Асистент менеджера проекту

Графік: full time (очно + дистанційно)

Локація: Київ або Львів

МБФ "Карітас України" шукає в команду - Асистентів менеджерів проектів.

Карітас України входить в одну з найбільших міжнародних мереж благодійних організацій у світі та Європі. Слово «Сaritas» означає воднораз любов і милосердя, співчуття та благодійність.

Місією Карітасу України є розвиток традицій доброчинної діяльності та здійснення соціальної роботи, виходячи із християнських морально-етичних цінностей.

Інформація про проекти:

• Адвокація надання сталих соціальних послуг (посилення стійкості ВПО та місцевих приймаючих громад шляхом покращення доступу до якісних соціальних послуг).
• Багатосекторна допомога постраждалим від війни в Україні.
• Ремонт житла для вразливих домогосподарств, що постраждали від війни в Україні.
• Підтримка сільськогосподарських засобів до існування для постраждалих від конфлікту громад в Україні.

Обов'язки:

• Планування проектних робіт, моніторинг і контроль дотримання планів.
• Контроль виконання проектних завдань і доручень.
• Допомога локальним командам із написанням та поданням проектних пропозицій на фінансування послуг до органів місцевої влади, національних та міжнародних донорів.
• Організація конференцій, семінарів, тренінгів та інших заходів проекту відповідно до розробленого плану.
• Збір та обробка інформації щодо прогресу проекту, викликів та можливих ризиків виконання проекту або досягнення цілей проекту.
• Контроль дій учасників проектної команди з метою знайти й усунути причини збою в процесі виконання проекту.
• Підготовка звітності по проекту в різних розрізах на основі наданих членами команди проекту даних.
• Підготовка історій успіху, фото та відео репортажів для внутрішнього та зовнішнього звітування.
• Здійснення моніторингових візитів у кожну локацію проекту з подальшою підготовкою звітів про досягнення індикаторів результативності проекту та рекомендації щодо вдосконалення.
• Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проекту
• Переклад проектної документації з/на англійську мову.
• Організація нарад, підготовка презентацій, ведення протоколів.
• Допомога менеджеру проекту щодо розробки проектної документації.
• Адміністрування документації проектів (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання.
• Ведення і підтримання в актуальному стані бібліотеки проекту, контроль наявності в ній повної проектної документації.
• Консультування команди проекту щодо методології управління проектами.
• Допомога у підготовці пакету документів, необхідних для укладення та виконання договорів з донорами.
• Ведення архіву проектів.

Вимоги:

• Повна вища освіта   
• Досвід ефективної комунікації
• Досвід роботи на аналогічній позиції (бажано в неурядових громадських об’єднаннях)
• Готовність до відряджень

 Необхідні знання та навички:

• Достатній рівень володіння англійською мовою (усно/письмово)
• Володіння ПК (просунутий користувач Word, Excel,Power Point)
• Відмінні письмові та усні навички спілкування
• Високий рівень організованості, наполегливості та послідовності
• Розуміння основ проектної менеджменту та розуміння циклу проекту

 Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування
• конкурентний рівень заробітної плати
• потрібні ресурси для виконання поставлених завдань
• можливість професійного зросту
• можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій

 Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу — з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

 Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

 Кандидат на цю посаду  перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників. 

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті.

 Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з  перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей.

 Якщо ви відповідаєте вимогам, будь-ласка, надсилайте ваші резюме та мотиваційний лист.