Помічник керівника (директора)

Вимоги:

• Вища освіта.
• Досвід роботи на позиції помічника/ассистента CEO або керівника великих департаментів не менше 5-ти років в многорівневих та системних компаніях.
• Знання англійської мови на рівні advance. Вільне володіння українською та російською мовами.
• Досвід перекладів ділових документів, а також усний послідовний переклад на нарадах.
• Знання діловодства.
  
• Впевнений користувач MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).

Особистісні характеристики:

• аналітичний склад розуму, високі комунікативні та організаторські здібності;
• здатність оперативно обробляти великий потік інформації, вміння розставляти справи в порядку пріоритетності;
• грамотна усна і письмова мова;
• відповідальність, старанність, дипломатичність, висока виконавська дисципліна;
• стресостійкість та готовність до ненормованого робочого графіку.

Обов'язки:

• Своєчасна обробка та розподіл всієї інформації, що надходить, оперативна передача документів.
• Ведення телефонних переговорів з українськими та іноземними партнерами (англійською, українською та російською мовами),
• Навички спілкування та ділового листування англійською/українською/ російською мовами.
• Організація ділових поїздок і зустрічей керівника (розробка оптимальних маршрутів по логістиці, бронювання квитків, номерів в готелі, замовлення трансферу, візовий супровід, реєстрація участі в конференціях і семінарах);
• Ведення документообігу департаменту (номенклатура справ, табелювання).
• Контроль виконання розпоряджень керівника.
• Подавання кави / чаю / фруктів керівнику та його гостям.

Умови праці:

• Повний робочий день
• Оклад + річні преміальні
• Офіційне працевлаштування + соц.гарантії.
• Медичне страхування після випробувального терміну.