Помічник керівника

Привіт! 

GoIT — продуктова компанія зі сфери EdTech

Ми стали лідером технічної онлайн-освіти в Україні. Ми допомагаємо нашим студентам стати розробниками, менеджерами проектів та дизайнерами в Україні, Східній Європі, а також у Північній та Південній Америці.

200 000 людей по всьому світу взяли участь у наших курсах і міні-курсах у 2022 році.

Наш основний продукт - веб-додаток LMS (Learning Management System), який дозволяє автоматично перевіряти код студентів і робить процес онлайн-навчання гейміфікованим.

 Наразі компанія об’єднує 500 людей і ми не плануємо зупинятися. 

 Зараз ми шукаємо Асистента керівника, основною ціллю якого стане звільнення часу СЕО від завдань, що повторюються або мають типовий характер. Допомога з оптимізацією часу і календаря, організацією та підтримкою зустрічей, складання контакт-репортів. Допомога з вирішенням побутових питань.

 Чому тобі точно сподобається працювати з нашим продуктом:

 Гововий/а стоврювати 1000 історій успіху? Готовий/а змінювати життя людей? Так? Ми чекаємо на тебе в нашій команді. 

Наразі ми з командою в 200 співробітників навчаємо більше 11 000 студентів по 9 різних напрямках в ІТ. Наш клієнт оцінює нас на 9 з 10 за програмою, викладанням, менторством та наданням високогоякісного сервісу в навчанні. А також для навчання наших клієнтів ми створили власну платформу LMS (Learning Management System). За 1 рік наша команда змінює життя людей в Україні, Польщі, Мексиці, Румінії допомагаючи кожному освоїти нову професію в ІТ з можливістю працювати в найтоповіших ІТ компаніях з будь - якої точки світу. Цінності нашої команди це: клієнтоорієнтованість, лідерство, підтримка одне одного, розвиток та драйв від роботи. Якщо ти маєш бажання та сміливість творити історію навчання в ІТ то ми чекаємо на тебе.

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ КОМПЕТЕНЦІЇ, які тобі знадобляться:

• Розуміння методології Agile/SCRUM
• Вміння працювати в таск-трекерах (Trello, To-Do etc.)
• Вміння користуватись Google-календарем
• Вміння ефективно користуватись ключовими хмарними сервісами Google (Sheets, Docs, Презентації  etc.)
• Грамотність, пунктуація, вміння зрозуміло і чітко формувати думки голосом, текстом і в excel
• Вміння працювати з великим обсягом інформації, грамотно та правильно будувати робочий час, правильно і чітко ставити завдання виконавцям
• Знання англійської мови

 Буде плюсом:

• Досвід роботи з/в мульти-ринковими і багато-продуктовими компаніями
• Досвід роботи асистента керівника
• Успішно пройдене навчання асистентів керівника
• Досвід роботи в Notion
• Досвід роботи в Miro

 ЗАДАЧІ ТА ФУНКЦІЙНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

• Виконання різноманітних задач від СЕО (від купівлі авіабілетів до формування вибірки визначеного списку по заданим критеріям);
• Бути на зв’язку в будь-який момент часу та мати можливість оперативно вирішувати різноманітні питання;
• Допомога з формування графіку зустрічей згідно стратегічних цілей СЕО;
• Аналіз витрат часу СЕО, пропозиції щодо оптимізації;
• Керування календарем СЕО;
• Турбота про своєчасні прийоми їжі, відпочинок між зустрічами, приватні важливі справи;
• Ефективна комунікація з колегами та підрядниками;
• Контроль і допомога у виконанні СЕО запланованих ним завдань (допомога не відволікатись);
• Формування контакт-репортів зустрічей СЕО, допомога з контролінгом домовленостей на таких зустрічах;
• Підготовка щомісячної презентації для СЕО і команди (підготувати шаблон, скинути посилання та супровідний текст для керівників, проконтролювати заповнення);
• Допомога з формуванням текстових супровідних листів, легких графічних завдань (створення легких слайдів в Google-презентаціях);
• Допомога з підбором необхідних підрядників, локацій, створення порівняльних матриць для прийняття аргументованих рішень на основі даних;
• Формування і контроль списку для привітань з Днем Народження особисто від СЕО, налаштування його в Google-календарі, нагадування, контроль привітань;
• Організація зустрічей по ТЗ від СЕО (зв’язатися з необхідними людьми, знайти оптимальний час, скласти адженду і т.п.);
• Робота з інформацією, знайти, зібрати, проаналізувати, зробити рев’ю

Що ми можемо запропонувати:

• Роботу над освітнім продуктом, що надихає та створює цінність. 
• Співпрацю з сильною амбітною командою, костяк якої складають люди з досвідом в мільярдних компаніях
• Адекватний і відкритий менеджмент без булщіту. Бюрократія не про нас.
• Відпустка, навчання, дей офи, лікарняні – все як у людей
• Простір для втілення власних ідей і можливість впливати на продукт.

Будемо раді познайомитися з тобою! Відправляй своє резюме, і давай знайомитись.