Ассистент-секретарь руководителя

ребования: 

Образование: высшее (филология, социология, экономика);

направленность на выполнение задач, ориентация на руководителя, разумная инициативность, логическое мышление, работоспособность, внимательность, организованность, пунктуальность, стресс-устойчивость,  умение распределять время и задачи по приоритетам  исполнения;

амбициозность - отрицательно значимый фактор для данной позиции;

ПК - пользователь, интернет; английский - на уровне простых диалогов, деловой переписки;

Обязанности: 

• Планирование и обеспечение рабочего графика руководителя;
• Подготовка деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Учёт «входящей-исходящей» корреспонденции, деловая переписка;
• Приём и распределение информации внутри компании (тлф звонки, факсы, эл.почта);
• Доведение до должностных лиц распоряжений директора, контроль их исполнения;
• Деловая переписка, ведение протоколов встреч, совещаний и пр.;
• Поиск и первичный анализ информации экономической (географической, политической) тематики по запросу руководителя;
• Оптимальное по критерию «время-экономичность» планирование перелётов, заказ и бронирование авиабилетов, отелей;
• Хозяйственные функции - «чай-кофе», поддержание чистоты и порядка на рабочем месте.

Условия работы: 

6 (5) дн рабочая неделя, офис - в центре города;

Рабочее место оборудовано:

ПК (Excel - обязательно!), оргтехника, мини-АТС, кофе-машина, электрочайник, сервиз (посуда);