Асистент підрозділу (Division Coordinator)

Готовий до грандіозного виклику в №1 Beauty Tech компанії в світі?

Як Асистент підрозділу ви будете відповідальні за якісну організацію заходів/зустрічей та координацію роботи команд з метою забезпечення ефективної взаємодії в підрозділі.

Ключові обов'язки:

• Підтримувати адміністративні та організаційні потреби підрозділу та команди
• Організувати планування циклічних зустрічей з керівництвом / бізнес-партнерами 
• Координувати основні заходи, проекти підрозділу, збори та зустрічі; готувати протоколи зустрічей
• Створювати та оновлювати презентаційні файли для внутрішніх та зовнішніх зустрічей/зборів
• Готувати аналітичні звіти, працювати із документообігом 
• Співпрацювати із зовнішніми постачальниками з метою забезпечення якісного обслуговування працівників та підтримки політик та проектів команд підрозділів
• Вирішувати неочікувані або складні ситуації та інформувати відповідних осіб про будь-які організаційні недоліки, щоб допомагати вирішувати щоденні проблеми

Основні вимоги:

• Повна вища освіта 
• Досвід роботи на адміністративних посадах від 1 року
• Досвідчений користувач пакету MSOffice (Excel, Word, PPT, Outlook, тощо)
• Хороші аналітичні та комунікативні навики
• Вміння працювати в режимі мультизадачності
• Знання англійської мови (рівень upper-intermediate)

Наші зобов'язання:

• Надихаючий виклик з №1 Beauty Tech компанією світу
• Кар'єрні можливості та персоналізований план розвитку
• Конкурентна заробітна плата
• Професійні та соціальні переваги