Помощник Финансового директора с функциями офис-менеджера

Мы ищем  помощника Финансового директора  с функциями офис-менеджера, который будет работать с нами много лет.

Нам нужен системный, активный, грамотный  специалист, который поможет сделать работу руководителя максимально эффективной и создаст комфортные условия работы для всех сотрудников компании

 Вашу кандидатуру мы готовы рассмотреть, если:

• у Вас высшее образование и   опыт работы от 1 года  помощником, ассистентом руководителя или офис-менеджером
• умеете работать в режиме многозадачности
• уверенно владеете стандартными офисными программами, оргтехникой;
• Вы уверенный пользователь  Excel (форматирование таблиц, сортировка, группировка, работа з формулами, графики) и  1С 8.3.
• имеете хороший навык деловой и  служебной переписки, умеете вести переговоры;
• способны быстро находить нужную информацию в поисковых системах, анализировать и коротко письменно формулировать суть;
• легко общаетесь с руководителями любого ранга и коллегами, знаете, что такое субординация
• Вы человек собранный, у вас всё записано, напоминаете Вы, а не  Вам, имеете высокий уровень ответственности, аккуратность, внимательность к деталям
• имеете  чувство делового такта и  позитивно мыслите
• Вы активны, аккуратны, внимательны, быстро обучаетесь, умеете работать в команде

У Вас будет преимущество, если имеете:

• разговорный уровень  английского языка
• опыт ведения корпоративных страниц в социальных сетях

Обязанности офис-менеджера :

• сопровождение текущей деятельности руководителя, планирование его рабочего дня, поиск и предоставление ему необходимой информации, отчетов, сводов и т.п.
• курирование всех организационных вопросов по проведению встреч руководителя, при необходимости личное присутствие на встречах, контроль выполнения обсуждаемых вопросов
• ведение документооборота, подготовка документов (договора, счета, акты выполненных работ и т.п.);
• обработка входящих запросов от клиентов;
• консультации клиентов в телефонном режиме (на украинском, русском или английском языках),встреча и работа с клиентами в офисе,
• прием и координация звонков и писем на электронную почту;
• помощь  в роботе специалистам офиса;
• обеспечение работы оргтехники, телефонной связи, Интернета и т.п.
• обеспечение  потребностей офиса, порядка и чистоты, ремонтов, закупки всего необходимого ( чай, кофе, фрукты, канцелярия, бытовая химия, аптечка и т.п.), поздравлений коллег и клиентов, работа с курьерскими службами и т.п.
• организация корпоративных мероприятий

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство и  своевременную выплату достойной зарплаты

график работы —5/2 с   9:00 до 18:00,Сб и Вск выходной.  

оплачиваемый отпуск 24 календарных дня и больничные

работа в комфортном офисе у  метро «Голосеевская» в команде настоящих профессионалов

• обучение и работу с руководителем, который усилит Ваши профессиональные качества;
• интересные  задачи и проекты
• повышение оплаты труда возможно по результатам деятельности.
• за использование  в работе английского языка предусмотрена доплата до 3000 грн.
• испытательный срок до 3 месяцев

Отбор кандидатов будет осуществлен на основе удаленного интервью  с                              HR-менеджером и последующего личного собеседования с руководителем компании.