Личный помощник CEO (владельца)

Требования к кандидату:

1. Молодая девушка 23-25 лет.
2. Закончившая ВУЗ по специальности менеджмент, строительство, психология или лингвист/педагог.
3. Обожает планировать и контролировать время. Ежедневник и Google-календарь всегда под рукой. Тайм менеджмент в крови.
4. Очень грамотная речь и письмо, как на русском, так и на украинском. Желательно с разговорным английским.
5. Хороший вкус. Умение делать презентации, фотографировать, красиво и четко формулировать мысль.
6. Обладать чувством такта, но без ложной скромности. Обладать тонким чувством юмора. Не обидчивая. Перфекционист, одухотворенность, уверенность, ответственность, инициативность, коммуникабельность, упорство и целеустремленность, желание расти и развиваться. Лидерские качества, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, дисциплинированность, умение вести переговоры.
7. Идеально владеть программами: Microsoft Excel, PowerPoint, Word.
8. Постоянно овладевать навыками работы в новых программах.
9. Хорошо ладить с техникой и программным обеспечением.
10. Уметь водить авто.

Ожидаемый результат работы:

1. Организация встреч (телефонные звонки, переписка, напоминание, организация транспорта, ведение протокола встреч, дисциплина реализации договоренностей).
2. Отслеживание электронной почты, сортировка, ответы на неважные и помощь написании важных.
3. Организация онлайн совещаний внутренних; Следить за соблюдением ритма совещаний внутренних офлайн. Отслеживать и регулировать частоту индивидуальных бесед с сотрудниками. Организация и подготовка стратегических сессий.
4. Выполнение непосредственных поручений собственника (писк материалов на сервере, сохранение документов в правильном порядке). Получение посылок на новой почте.
5. Участие в SMM: подготовка фото, видео и текстового контента под руководством руководителя. Следить за регулярностью публикаций и прочее связанное с этим. Участие в маркетинге под руководством. Участие во встречах с SMM-щиками, отслеживание затрат на рекламу, постановка задач и контроль выполнения, анализ работы SMM-щиков и корректировка.
6. Доступы к сайтам, соц. сетям, почтовым ящикам, создание почтовых ящиков. Контроль действия доменов, хостингов своевременные оплаты, нал/расчетный счет - в соответствии с упр. учетом.
7. Решать технические вопросы с телефоном, компьютером и прочей личной техникой руководителя.
8. Помощь в организации домашних процессов (покупать билеты, организовывать отдых и т.п.)

Важно! Собеседование проходит в 4 этапа:

1. Собеседование в телефонном режиме с HR-отделом.
2. Задание.
3. Собеседование в офисе с HR-отделом.
4. Собеседование в офисе с Генеральным Директором.