Адміністратор (офіс - менеджер)

Запрошуємо стати частиною команди Фонду Ріната Ахметова https://akhmetovfoundation.org

Протягом багатьох років Фонд реалізує благодійні проекти, які роблять світ краще. Якщо у Вас є величезне бажання розвиватися, реалізовуючи різнопланові проекти в сфері благодійності, будемо раді співпраці.

Наша місія — допомога людям в Україні та створення можливості стати кращими й жити краще, використовуючи наші досягнення та світовий досвід благодійництва. Заради майбутнього.

Рушійна сила нашої компанії — співробітники. Компанія створює умови для комфортної роботи і розвитку кожного члена команди. Ми завжди раді вітати у своїй команді талановитих фахівців, професіоналів своєї справи, які розділять наші цінності.

 Зараз перебуваємо в пошуку адміністратора (офіс - менеджера).

 Основні функціональні обов'язки:

• Робота з вхідною, вихідною, внутрішньою документацією.
• Організація поштових відправлень.
• Звірка реєстрів кур'єрських служб.
• Взаємодія з контрагентами по адміністративному забезпечення офісу: заключення договорів, оплата послуг, акти виконаних робіт, співпраця по поточним задачам.

• Участь в формуванні бюджету та його щомісячній/квартальній актуалізації по закріпленим контрагентам.

• Організація життєдіяльності офісу (контроль і своєчасне забезпечення канцтоварами, водою, ремонт побутової техніки і т.п.).

• Підтримка офісу в чистоті і порядку.

• Координація виходу працівників в офіс.

• Координація роботи водія (графік роботи).

• Зустріч і прийом гостей Фонду

Основні вимоги:

• вища освіта;
• досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
• робота в програмах Word, Excel на рівні досвідченого користувача;
• відповідальність, ввічливість, порядність, уважність, орієнтація на роботу в команді, грамотна письмова та усна мова (українська, російська мова).

Ми пропонуємо:

• У нас престижно - робота в найбільшому Благодійному Фонді України.
• У нас безпечно - 100% співробітників офіційно працевлаштовані.
• У нас надійно - винагорода офіційна і регулярна на 100%.
• У нас дружелюбно - робота в професійній команді, яка розділяє філософію благодійності.
• У нас зручно - хороший офіс в центрі Києва.

Якщо у вас є бажання розвиватися і реалізовувати свій потенціал, використайте цю можливість.

Ми детально розглядаємо всі резюме, які до нас надходять.

Якщо ви не отримали від нас зворотного зв'язку протягом 14 днів, це означає, що ваше резюме вивчено й додано до кадрового резерву. При появі вакансії, яка буде відповідати вашим компетенціям, ми обов'язково зв'яжемося з вами.

Направляючи своє резюме, ви надаєте згоду на обробку персональних данних відповідно до чинного законодавства України