Эта вакансия уже завершена
Вакансия закрыта
Начальник відділу загального діловодства управління організації документообігу та архівної справи
Ощадбанк — універсальний державний банк, який вже понад 30 років надає високоякісні банківські послуги всім групам клієнтів та має одну з найбільших мереж відділень по всій території України.
Запрошуємо до команди Ощаду - начальника відділу загального діловодства управління організації документообігу та архівної справи.
Функціональні завдання:
- здійснення контролю виконання загальних правил документування, відповідно регламентованого порядку роботи з документами в банку, з моменту їх створення\надходження до відправлення\передавання в архів банку;
- здійснення періодичого контролю та консультаційної підтримки щодо ведення діловодства в підрозділах банку;
- узагальнення статистичних даних щодо документообігу для отримання звітів у розрізі всіх видів службових документів;
- здійснення періодичного контролю за опрацюванням вхідної службової кореспонденції, яка надходить від регіональних управлінь і сторонніх організацій на електронну скриньку банку;
- подання звітності про виконану роботу, інформацію згідно з отриманими запитами;
- надання пропозицій щодо вдосконалення бізнес-процесів роботи з документами.
Для даної посади необхідні:
- вища економічна освіта;
- досвід роботи в банківській сфері за відповідним напрямком від 4 років;
- досвід роботи на керівній посаді від 2 років;
- досконале володіння знаннями нормативних докуменів НБУ та Законодавства України щодо ведення документообігу в банку;
- досвід роботи в системі електронного документообігу;
- просунуте володіння програмами Microsoft Office (Excel, Word і т.д.);
- вміння високоефективного аналізу інформації;
- відповідальність, увага до деталей, стресостійкість;
- орієнтація на результат та якість.
Перевагою буде:
- досвід методологічної розроби положень\інструкцій і т.д.
Ми прагнемо стати банком номер один для клієнтів та співробітників. Наша команда — рушійна сила позитивних змін, саме тому ми:
- надаємо можливості — створюємо умови для професійного та кар'єрного зростання кожного співробітника;
- піклуємося та підтримуємо — у нас офіційне працевлаштування, ми дотримуємося всіх соціальних гарантій;
- змінюємося — створюємо інноваційні продукти та послуги;
- досягаємо успіху — постійно займаємо лідерські позиції в рейтингах успішності банківської сфери країни.
Надсилайте ваші резюме — станьте частиною команди Ощаду!
Ощад у соцмережах:
Facebook https://www.facebook.com/oschadbank/
Linkedin https://www.linkedin.com/company/oschadbank/
больше 500 сотрудников
с 1993 года на рынке
- Офис возле метро
- Офис в центре
- Медицинское страхование
- Бонусы и премии
- Корпоративные мероприятия