Спеціаліст по роботі з торговими контрактами

У твоїй зоні відповідальності будуть:

•    Узгодження з командою відділу Збуту планів щодо подання договорів та оплатних документів з подальшим контролем їх виконання.

•    Розробка відповідних інструментів та інструкцій, регулярні брифінги для працівників у регіональних відділах, які беруть участь у процесі документообігу.

•    Перевірка договорів і супровідної документації для забезпечення відповідності внутрішнім політикам і процедурам. Контроль адміністрування ПДВ в M.E.Doc.

•    Адміністрування бюджету в SAP, отримання оплатних документів відповідно до затверджених планів, їх перевірка, підписання та передача у подальшу обробку в бухгалтерський відділ.

•    Ведення внутрішньої бази договорів. Надання регулярної звітності по статусу договорів, оплат і бюджету Менеджеру торгового контрактування, а також відділам маркетингу та збуту.

•    Узгодження нестандартних умов контрактування з юридичним та бухгалтерським відділами. Оновлення шаблонів договорів і додаткових угод згідно діючого законодавства та бізнес потреб.

•    Оновлення та узгодження механіки контрактного процесу із врахуванням таких супутніх систем як Siebel, CAS, M.E.Doc, SAP та ін.

•    Підтримка працівників регіональних відділів, які беруть участь в процесі контрактування.

Кого ми шукаємо?

Як професіонал, ти маєш:

•    Вищу освіта (бухгалтерська, економічна або фінансова буде перевагою)

•    Досвід роботи на адміністративній або бухгалтерській позиції від 1 року 

•    Середній рівень володіння англійською мовою, вільний - українською та російською

•    Впевнений досвід роботи з MS Office (MS Power Point, MS Excel)

Як особистість, ти маєш:

•    Толерантність до щоденної роботи з документообігом

•    Хороші навички комунікації та міжособистісного спілкування

•    Хороші організаторські навички

•    Точність і уважність до деталей

Умови:

•  Офіційне працевлаштування (контракт із аутстафом)

•  Оплачувані відпустки, відпустки та лікарняні

•  Можливості для особистого та професійного розвитку

•  Дружня команда JTI та приємне робоче середовище

•  Корпоративні та соціальні заходи