Регіональний спеціаліст з контрактингу та офісної адміністрації

Хто ми?

JTI - провідна міжнародна тютюнова компанія та один з найкращих роботодавців світу. Ми об'єднуємо понад 45 тисяч працівників у 130 країнах світу. Нашими найпопулярнішими брендами є Winston, Camel, Glamour, LD, Sobranie.

Чому JTI?

• Вже п'ятий рік поспіль ми підтвердили статус Global Top Employer та здобули подвійну нагороду - звання Top Employer Ukraine 2019 та Top Employer Europe 2019
• Стати частинкою нашої Команди - означає працювати в одній з найскладніших, але й найцікавіших галузей у світі
• Ми надамо можливість реалізувати твої амбітні цілі та побудувати успішне майбутнє у міжнародномоу середовищі

Що ми пропонуємо?

• Конкурентну заробітну плату та щорічний бонус
• Корпоративний телефон та ноутбук
• Медичне страхування та страхування життя (а також - пільгові умови для страхування членів сім'ї)
• Індивідуальний підхід до твого розвитку, в тому числі участь у тренінгах та програмах навчання

Чим ти будеш займатися?

• Організовувати та планувати контрактний процес (документообіг) на регіональному рівні
• Приймати та перевіряти платіжні документи
• Контролювати витрати бюджету за договорами та координувати процес з працівниками центрального офісу (м. Київ)
• Слідкувати за належним порядком в регіональному офісі. Вчасно організовувати закупівлю офісного обладнання, канцелярських та інших товарів
• Надавати у Відділ персоналу та корпоративної культури документи працівників регіону (лікарняні листи, інформацію про відрядження тощо)
• Організовувати проведення регіональних зборів, презентацій, тренінгів та візитів керівництва Компанії, що проходять у регіональних офісах
• Відповідати та передавати дзвінки. Приймати відвідувачів регіонального офісу

Кого ми шукаємо?

Як професіонал, ти:

• Маєш досвід роботи від 1 року на адміністративній посаді, асистентом відділу збуту, бухгалтером тощо
• Маєш досвід роботи з великим обсягом документів
• Маєш вищу освіту (мінімум - бакалавр)
• Вільно володієш українською чи російською мовою; знання англійської мови на рівні Upper- Intermediate (обов'язково)
• Вправно працюєш з комп'ютерними програмами (Word, Excel, Power Point)

Як особистість, ти:

• Володієш розвинутими навичками планування та самоорганізації
• Швидко адаптуєшся до змін
• Володієш навичками ефективної комунікації
• Прагнеш навчатись новому та розвиватись

Під час проходження процесу відбору тебе очікує:

1. Особистісний опитувальник та онлайн-тестування для перевірки твоїх аналітичних здібностей
2. Тест на рівень володіння англійською мовою
3. Спілкування із нашим спеціалістом команди Залучення талантів (телефонне чи онлайн-інтерв'ю)
4. Зустріч із менеджером у місті, де ти працюватимеш

Прагнеш долучитись до нашої Команди?

Тоді сміливо завантажуй своє резюме.

Більше про кар'єрні можливості в JTI Україна можна дізнатись на нашій сторінці у Facebook: https://www.facebook.com/jticareersukraine

JOIN THE IDEA! ДОЛУЧАЙСЯ ДО НАШОЇ ІДЕЇ