Помощник Генерального директора группы компаний

Наш клиент – ведущая автомобильная группа компаний, общей численностью персонала от 300 человек, и является лидером в сфере продаж и обслуживания автомобилей в Одессе и Одесской области.

Открывается вакансия Помощник Генерального директора группы компаний.

Требования к предыдущему опыту и навыкам:

• Опыт работы ассистентом руководителя, execution- менеджером или специалистом от 2х лет;
• Желательно, если есть опыт составления договоров или другой юридический опыт. Отлично если у вас есть юридическое образование;
• Хорошие коммуникационные навыки.

Задачи, которые надо выполнять:

• Приём и дальнейшая обработка документов (счета, договоры, заявления) подпись директора, печать и дальнейшее распределение;
• Осуществление коммуникации директоров предприятий с Генеральным директором и собственником компании;
• Выполнение личных поручений руководителя и собственника компании (заказ обедов, подарков, других нужд);
• Ведение кадрового учёта;
• Составление различных списков сотрудников для различных мероприятий;
• Организация встреч руководителя с партнёрами; 
• Сопровождение подписания важных договоров, организация (подготовка конференц зала, ведение протокола);
• Присутствие на советах директоров (составление повестки дня, подготовка зала, ведение протокола);
• Заказ канцтоваров и прочее снабжение офиса;
• Координировать работу секретарей директоров компаний группы;
• Координировать работу водителя, курьера; 
• Тайм менеджмент Генерального директора, Календарь встреч и важных дел, напоминать о проф. праздниках и днях рождения ключевых сотрудниках;
• Организация, сбор, оповещение сотрудников для любых мероприятий группы.

Компания предлагает:

• Конкурентную заработную плату;
• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Место работы: Михаила Грушевского.

Больше актуальных вакансии на нашем телеграмм-канале: Telegram