Офис-менеджер, помощник руководителя

«Укр-Китай Логістика», компания с 15-летним успешным опытом доставок грузов из Китая и организации бизнеса с китайскими производителями, приглашает на работу офис-менеджера, помощника руководителя.

О нас: В нашей компании очень дружественная и сервисная культура, мы уважаем людей, строим наши отношения на основе доверия и уважения к людям. У нас минимальная текучесть, профессиональный коллектив виртуозов в логистике и внешнеэкономической деятельности. Стабильность, надежность, соблюдение договорённостей, ясность и диалогичность - это наши ценности. Средний срок работы сотрудников в компании - от 3-5 лет и более. 

И мы ищем нашего офис-менеджера. Прежде чем приступить к описанию формальных требований, нам важно сказать, что мы ищем человека, который умеет заботиться о людях, создавать атмосферу уюта и  эмоционального комфорта в офисе, не только отличного исполнителя, а и администратора, и двигателя процессов, вовлеченного, активного, нацеленного на результат, с хорошими идеями, готового к разноплановым задачам (от «сделать и подать вкусный кофе клиенту» до организовать ивент для всей компании). У нас наши офис-менеджеры становятся маркетологами, HR, логистами, мы умеем растить талантливых людей.   

И если ты имеешь: 

• Опыт работы офис-менеджером, администратором  или помощником руководителя от 2х лет;
• Дополнительный опыт работы в различных сервисных сферах (кейтеринга, отельно-ресторанного бизнеса, организации ивентов и пр.);
• Владеешь компьютером на хорошем уровне, чтобы быстро и грамотно набрать документы в Word, сделать презентацию Power Point или сформировать смету в Excel;
• Знаешь и применяешь английский на уровне достаточном для оформления виз, билетов, перевода несложных текстов;
• Знаешь деловой этикет, имеешь приятный внешний вид, грамотную речь;
• Умеешь поддерживать порядок в документообороте и делопроизводстве;
• Без вредных привычек;
• Умеешь работать в режиме многозадачности и есть готовность к  выполнению разноплановых задач - наш офис живет активной жизнью и их будет много. 
• Имеешь хозяйственный подход к бытовым вопросам офиса, опрятность, умеешь поддерживать уют и чистоту; 
• И такие черты как гиперответственность, проактивность, позитивный склад характера, внимательность к деталям, неконфликтность, умение налаживать коммуникацию с разными людьми, предоставлять превосходный внутренний сервис - это про тебя. 

Тогда тебе к нам! 

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса компании: закупки расходных материалов, кофе-чая, канцелярии, поддержка чистоты на общих территориях, координация работы различных служб, курьеров, организация ремонтных работ и работ по обустройству офиса);
• Встреча посетителей и клиентов, обеспечение их комфортного пребывания в офисе;
• Ведение деловой корреспонденции, отправка почты, подготовка и систематизация документов необходимых для работы руководителей;
• Взаимодействие с арендодателями, ремонтными и курьерскими службами;
• Организация внутренней коммуникации сотрудников Компании (внутренние информационные рассылки, поздравления, объявления, фановые и развивающие посты во внутреннем Telegram-канале и пр.);
• Выполнение административных поручений руководства и сотрудников отделов (абсолютно различных, поэтому нужна смекалка и  быть Google-friendly);
• Организация командировок для сотрудников и директоров (оформление виз, заказ билетов, бронь отелей);
• Участие в разработке и организация внутренних корпоративных мероприятий от самых мелких до крупных: корпоративы, тематические праздники, поздравления с Днем рождения, участие в социальных акциях и пр. 
• И пр. задачи, которые не всегда даже можно предвидеть, а сделать нужно. 

Лучшему кандидату мы готовы предложить:

• Достойную и своевременную оплату труда;
• Работу в успешной компании, в дружном и профессиональном коллективе;
• Возможности для профессионального и финансового роста;
• Обучение за счет компании;
• Трудоустройство согласно КЗоТ (оплачиваемый отпуск, больничные);
• Через год работы мы обеспечиваем наших сотрудников на выбор: медицинской страховкой, оплатой тренажерного зала, проезда или обучения. 
• График работы: Пн-Чт с 9.00 до 18.00, Пт- с 9.00 до 17.00;
• Офис в 7 мин. ходьбы от ст.м. Демеевская.

Ждем Ваших резюме с указанием желаемого уровня заработной платы на наш электронный адрес.