Персональный ассистент руководителя

Tsarsky City Resort

Адрес: Киев, Печерский, Печерская

Спортивно-оздоровительный и развлекательный комплекс«TSARSKY CITY RESORT» приглашает на работу Персонального ассистента руководителя/помощника

Требования:

девушка с презентабельной внешностью.
опытный пользователь ПК (МS Office Word, Excel, Power Point).
опыт работы личным секретарем/ассистентом.
навыки работы в режиме мультизадачности.
умение выстраивать приоритетность задач: работать с большим объемом информации, структурировать информацию, выделять главное.
грамотная устная и письменная речь (русский, украинский)
высшее образование.
английский язык - будет существенным преимуществом.
личные качества: активность, грамотность, организованность, исполнительность, порядочность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность.

Обязанности:

Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч/командировок, внесение корректировок в рабочий график в течении дня.
Распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации.
Организация и протоколирование совещаний.
Работа с документацией. Составление деловых писем, подготовка презентаций и другие задачи, связанные со внутренней и внешней коммуникацией. Переводы.
Взаимодействие с партнерами руководителя, по его поручениям.
Обеспечение контроля сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений Компании
Бронирование билетов, гостиниц.
Прием посетителей, приготовление чай, кофе для гостей и руководителя.

Условия работы: