Архіваріус

Основні вимоги:

• Вища освіта;

• Досвід роботи на посаді архіваріуса від 1 року;

• Знання нормативних правових актів, положень, інструкцій, інших керівних матеріалів і документів з ведення архівної справи на підприємстві;

• Знання порядку зберігання і використання архівних документів, системи діловодства, порядку оформлення справ і підготовки їх до зберігання та користування;

• Досвід складання описів справ, актів про видалення та знищення документів та справ;

• Вміння працювати з офісною технікою, володіння комп'ютерною технікою (Word, Excel, електронна пошта);

• Відповідальність, пунктуальність.

Основні обов'язки:

• Організація і забезпечення зберігання документів компанії в архіві;

• Приймання документів відповідно до Процедури ведення архіву, зокрема, приймання Договорів згідно Процедури про укладення договорів, їх систематизація;

• Перевірка відповідності Договорів та пов'язаних з ними документів, які передаються на зберігання, вимогам відповідної процедури;

• Сканування договорів та пов'язаних з ними документів;

• Видача та контроль за поверненням виданих з архіву документів;

• Підготовка зведених описів справ постійного і тимчасового термінів зберігання, а також актів для передавання справ на державне зберігання, на списання і знищення матеріалів, строки яких минули;

• Відстеження стану документів, своєчасного їх відновлення, додержання в приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення їх збереження;

• Підготовка необхідних даних для складання звітності щодо роботи архіву.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;

• Робота в затишному офісі, 3 дні на тиждень (з 9-00 до 18-00;

• Дружний та доброзичливий колектив;

• Офіс знаходиться на вул. М.Краснова, 27

 (від станції м. Святошин 15-20 хвилин).