Personal Assistant (Cyprus, Relocate)

Parimatch Tech - міжнародна продуктова компанія, яка розробляє та надає технічні та маркетингові рішення для індустрії ігор і розваг. Штаб квартира компанії розташована на Кіпрі, але ми працюємо по всьому світу. Компанія має центри досліджень та розробок, розташовані у чотирьох країнах, найбільший з яких - в Україні.

Високотехнологічні рішення та інноваційні підходи-це те, що рухає Parimatch Tech вперед на ігровому ринку та залишається його основою для успіху та розвитку.

Запрошуємо тих, хто заряджений:

• Забезпечувати повний адміністративний супровід для executive;
• Управляти календарем, координувати зустрічі та заходи;
• Укладати кореспонденцію, презентації, звіти, протоколи засідань тощо;
• Виступати у ролі продовження executive у заздалегідь визначених сценаріях і обставинах – відвідувати зустрічі, взаємодіяти із внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами на всіх рівнях, реагувати та виконувати подальші дії від імені executive;
• Комплексно перевіряти та складати юридичні документи;
• Проводити предметні дослідження та аналітичну роботу;
• Управляти базами даних, shared drive і CRM системою;
• Організовувати комплексні подорожі;
• Управляти бюджетом та витратами; 
• Виконувати обов’язки щодо координації проекту та персоналу;
• Допомагати з різними спеціальними проектами та завданнями.

Необхідний професійний досвід:

• 5+ років адміністративного досвіду підтримки C-Suite Executives;
• Вільне володіння англійською мовою — обов’язково, додаткова європейська мова — як перевага;
• Юридичний досвід або попередній досвід роботи у юридичному середовищі;
• Ініціативність, здатність працювати у швидкоплинному середовищі, ефективне управління пріоритетами;
• Відмінні навички усного та письмового спілкування, комфортність у спілкуванні з усіма рівнями зацікавлених сторін;
• Сильні навички співпраці та дипломатичні навички;
• Комфортність у спрямуванні інших до дедлайнів і результатів;
• Ефективні навички міжособистісного спілкування;
• Високий рівень відповідальності, конфіденційності та надійності;
• Технічна підкованість і вправність у вивченні нових навичок і програм.

Ми піклуємось про: 

Здоров'я

• Корпоративне медичне страхування з першого дня, компенсація занять спортом;
• Участь у спортивних клубах (біговий, футбольний, хокейний, баскетбольний, волейбольний, плавальний та ін.);
• 100% оплачувані лікарняні;
• 20 робочих днів щорічної оплачуваної відпустки.   

Соціальне забезпечення

• Конкурентоспроможна заробітна плата та постійне заохочення за твій внесок та результат;
• Бонуси відповідно до політики компанії;
• Корпоративна фінансова допомога у критичних ситуаціях;
• Подарунки на значні життєві події (день народження, весілля, народження дитини).

Особистий та професійний ріст

• Компенсація навчання та відвідування семінарів, конференцій, майстер-класів тощо;
• Корпоративна бібліотека;
• Розмовні клуби з носіями англійської мови;
• Можливість брати участь у внутрішніх заходах компанії: відкриті переговори, продуктові мітапи, хакатони та тренінги;
• Команда міжнародного рівня, що складається з досвідчених IT-фахівців, які діляться досвідом та менторять один одного.

Вільний час 

• Корпоративні вечірки та командні активності (Pub Quiz, Car quest, походи тощо);
• Участь у CSR-проєктах (заходи корпоративної соціальної відповідальності в партнерстві з Parimatch Foundation);
• Культурно-мистецькі події.

English version

Parimatch Tech is an international product company that develops and provides tech and marketing solutions for the Gaming & Entertainment industry. Headquartered in Cyprus and operating globally, the company has R&D centers located in four countries, the largest of which is in Ukraine. 

Hi-tech solutions and innovative approaches are what drive Parimatch Tech forward in the gaming market and remain its basis for success and development.

We invite those who fired up to:

• Providing full administrative support to the executive;
• Managing the executive’s complex calendar, coordinating meetings, and events;
• Drafting correspondence, presentations, reports, minutes of the meetings, etc.;
• Acting as an extension of the executive in predetermined scenarios and environments – attending meetings, interacting with internal and external stakeholders at all levels, responding and following up on the executive's behalf;
• Extensive legal documents reviewing and drafting;
• Substantive researching and analytical working;
• Managing databases, shared drive, and CRM system;
• Arranging complex travel itineraries;
• Budget administrating and expenses management;
• Performing project and staff coordination duties
• Assisting with miscellaneous ad hoc projects and tasks.

Essential professional experience:

• 5+ years of administrative experience ideally supporting C- Suite Executives;
• Fluent English is a must, additional European language is an advantage;
• Legal background or prior experience in the legal environment;
• Self-starter, able to work in a fast-paced environment while managing competing Priorities;
• Superior verbal and written communication skills, comfortable communicating with all levels and types of stakeholders;
• Strong collaborative and diplomatic skills;
• Comfortable driving others to deadlines and deliverables;
• Effective interpersonal skills;
• High level of integrity, confidentiality, and trustworthiness;
• Tech-savvy and adept at learning new skills and programs.

We care of your:

Health

• Medical compensation/Sport compensation;
• Sport club participation (football, running, basketball or swimming clubs);
• 100% paid sick leaves;
• 20 working days of paid vacation.

Wealth

• Competitive salary and сonstant encouragement for your efforts and contribution;
• Bonuses according to company’s policy;
• Welfare (financial support in critical situation);
• Gifts for significant life events (marriage, childbirth). 

Personal and professional growth

• Individual annual training budget with an opportunity to visit paid conferences, training sessions, workshops etc.;
• Free corporate library;
• Opportunity to visit our non-stop internal meetups: open talks, IT Pump, etc. as a participant or a speaker and exchange knowledge;
• A world-class team of T-shaped skilled professionals that share knowledge and support each other.

Leisure time

• Corporate parties and events (Pub Quiz, Carquest, etc.);
• PM Foundation activities (social responsibility events);
• Weekly events aimed at culture, arts, soft skills development.