Фахівець з діловодства та електронного документообігу

Промислово-будівельна група «Ковальська» - це компанія з історією, що охоплює 65 років невпинного розвитку у будівельній галузі. Ми національний лідер з виробництва будівельних матеріалів та провідний девелопер, що об’єднує 13 підприємств, які здійснюють повний цикл робіт від видобутку сировини, виготовлення продукції до зведення споруд різноманітного призначення.

Ми з радістю запрошуємо долучитися до нашої команди досвідченого Спеціаліста з документообігу

Основні вимоги:

• базова вища освіта;
• досвід роботи на аналогічній або суміжній посаді від 2-х років у великих компаніях;
• досвід розробки, впровадження та супроводження системи діловодства та електронного документообігу на підприємстві;
• досвідчений користувач ПК (пакет MS Office)
• досвід роботи з CRM/ERP-системами (ми використовуємо IT-Enterprise та Мегаполіс)

Необідні знання:

• нормативно-правових актів, положень та інструкцій щодо ведення діловодства на підприємстві;
• основних положень державної системи діловодства;
• стандартів системи організаційно-розпорядчої документації;
• порядку контролю за проходженням службових документів і матеріалів.

?Основна задача – ? Розробка та впровадження системи діловодства на підприємствах групи

Обов’язки:

• оновлення положення діловодства згідно чинного законодавства;
• впровадження процесу діловодства та документообігу в компанії;
• контроль за систематизацією та зберіганням документів;
• готування та здача до архіву підприємства документальні матеріали, закінчені діловодством, і реєстраційну картотеку або комп’ютерні банки даних;
• складання описів справ, що передають в архів для зберігання;
• забезпечення зберігання службової документації;
• впровадження електронного документообігу в компанії.  

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування та дотримання соціальних гарантій;
• оплата праці вся офіційно і вчасно;
• графік роботи: Пн-Пт, з 9:00 до 18:00 (офісний формат);
• ?комфортний сучасний офіс у поруч з метро Олімпійська (з безпечним укриттям та всім необхідним для ефективної роботи);
• професійна команда і керівництво, що підтримує та надихає;
• можливість працювати у компанії, що є лідером свого сегменту;
• перспективи професійного та кар’єрного зростання.

Якщо вас зацікавила вакансія, будь ласка, надсилайте нам своє резюме із зазначенням зарплатних очікувань.

За готовності розглянути вашу кандидатуру, ми обов’язково зв’яжемося з вами протягом найближчого часу!