Бухгалтер по первичной документации

WePlay Esports  - лидирующий киберспортивный медиахолдинг с ключевыми офисами в США, Китае и Украине. Холдинг совмещает лучшие практики киберспорта, медиа и сферы развлечений для предоставления передовых продуктов и сервисов клиентам и пользователям во всем мире.

В связи с динамическим ростом компании, мы в поиске Бухгалтера по первичной документации. Ты будешь работать с  документооборотом компании, структурировать его поток и следить за наличием всей документации от заключения сделки до ее архивирования.

Обязанности на данной позиции:

• Сотрудничество со специалистами всех департаментов для ведения реестра документов (договора, приложения, спецификации, инвойсы, форма W8/W9) и выявление несоответствий;
• Контроль своевременной подачи документов деловоду для подписания и архивирования;
• Контроль возврата подписанных оригиналов документов от поставщиков и обмен необходимой сопроводительной информацией;
• Проверка соответствия расходных накладных/актов спецификации и дополнениям к договору (сумма, номенклатура);
• Получение, проверка (в т. ч. обязательных реквизитов документа), и загрузка скан-копий документации в учетную программу (1С);
• Контроль процесса утверждения документов, а также мониторинг процедуры подготовки контрактов, изменение пунктов в контрактах и визирование договоров (при необходимости);
• Ведение регулярного учета и систематизация документации;
• Ведение базы данных партнеров и договоров с ними (создание в учетной программе новых контрагентов и договоров);
• Исполнение условий для сохранности конфиденциальной информации;
• Участие в аудите.

Необходимый опыт и навыки:

• от 1 года работы с первичной документацией;
• опыт  работы в программе 1С8 УПП будет преимуществом;
• опыт работы с большим количеством контрагентов, с клиентскими договорами будет преимуществом;
• английский на среднем уровне;
• ответственность, внимательность, коммуникабельность и пунктуальность.

Преимущества работы в WePlay Esports:

• офис с комфортными условиями работы и всевозможными киберспортивными развлечениями в 15 минутах ходьбы от станции метро «Осокорки»;
• 18 дней оплачиваемого отпуска и 12 дней больничных в год + возможность гибкого графика и удаленной работы;
• no dress code политика и низкий уровень бюрократии;
• медицинская страховка после успешного прохождения испытательного срока (100% покрытие, premium-пакет);
• до 50% покрытия расходов на профильное обучение;
• бесплатные курсы английского языка (с native speaker);
• корпоративные ивенты (офисные турниры по CS:GO и Dota, День рождения WePlay Esports, Summer BBQ Party, New Year Party, Children’s Days);
• life-ивенты (maternity/paternity leave, «Welcome Baby» Gift, свадебный Time Off);
• в работе у тебя будет ментор и ежеквартальные ревью для разбора целей и задач + 1-to-1 встречи с лидом для обсуждения рабочих процессов, и не только.