Личный помощник, офис-менеджер

В связи с расширением компании открываем конкурс на замещение вакансии Личного помощника руководителя с совмещение работы офис менеджера

Требования:

• Высшее образование
• Уверенные знания основ делопроизводства
• Опыт работы в сфере офис-менеджмента и делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК (офис, почта,1С-желательно)
• Знание офисной техники

Личностные качества:

• Профессиональный уровень коммуникабельности
• Активная жизненная позиция
• Любовь к деталям, точность в выполнении поставленных задач
• Самоорганизованость, многозадачность, стрессоустойчивость
• Доброжелательность, клиентоориентированность
• Опрятный внешний вид, грамотная речь

Функциональные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, работа с оргтехникой
• Работа с документами, составление приказов, контроль исполнения документов
• Оказание ежедневной административной поддержки сотрудникам и клиентам компании, решение организационных вопросов (информационное обеспечение сотрудников, ведение и актуализация списков, поздравление именинников, работа с курьерскими службами, заказ канцелярии и тд.)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Отчетность

Условия:

• График: Пн. - Пт., с 8:00ч. до 17:00 ч.
• Оборудованный уютный офис в центре города

Мы предлагаем:

• Динамичную и интересную работу в молодом, профессиональном и дружном коллективе
• Возможность профессионального и карьерного развития
• Работу в стабильной и надежной компании