Секретар адміністративний/Спеціаліст по кадровому адмініструванню (Зятківський зерновий склад)

Вимоги:

1. Освіта: повна загальна середня освіта, професійно-технічна освіта, базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст).
2. Досвід роботи за спеціальністю: від 2 років.
3. Володіння програмами MS Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook, 1С 8.2 Підприємство).
4. Відмінні комунікативні навички.
5. Гарні навички організації свого робочого процесу.
6. Здатність самостійно вирішувати поставлені безпосереднім керівником завдання.
7. Аналітичні здібності.
8. Здатність працювати з великими обсягами інформації.
9. Володіння офісною технікою.

Обов’язки:

• Виконання технічних функції, що охоплюють забезпечення і обслуговування роботи керівника підприємства або його підрозділів.
• Організація телефонних переговорів керівника, приймання та передача телефонограм, факсів тощо.
• 3абезпечення робочого місця керівника канцелярським приладдям, засобами організаційної техніки, створення сприятливих умов для його ефективної роботи.
• Ведення діловодства, прийом кореспонденції, яка надходить на ім'я керівника, здійснення її систематизації відповідно до прийнятого на підприємстві порядку та передача після її розгляду керівником у підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі їх роботи або підготовки відповіді.
• Ведення вхідної та вихідної документації, оформлення та контроль доставки листів.
• Ведення журналів реєстрації основної діяльності та кадрової роботи.
• Друк службових документів, необхідних для роботи керівника підприємства.
• Прийом документів на підпис керівника та збір особистих заяв працівників.
• Організація приймання відвідувачів, сприяння оперативності розгляду заяв та пропозицій працівників.
• Ведення кадрових документів (наказів, оформлення табелів, контроль за правильністю оформлення лікарняних листів, оформлення трудових книжок, оформлення трудових договорів, договорів ЦПХ, додаткових угод, тощо).
• Внесення даних про працівників в систему 1С (відпуски, відрядження, звільнення, прийоми, переведення тощо).
• Оформлення документів на відкриття зарплатної картки працівникам підприємства.
• Оформлення кадрових документів для нарахування заробітної плати, проведення оплати за договорами цивільно-правого характеру, підготовка наказів щодо залучення працівників до роботи у вихідні та святкові дні, підрахунок та контроль роботи у нічний час, внесення даних про харчування працівників.
• Одержання необхідних керівникові відомостей від підрозділів або виконавців, виклик за дорученням керівника працівників на наради та зустрічі.

Умови праці:

• офіційне працевлаштування.
• графік роботи: пн-пт, з 8:00 до 17:00.
• страхування життя.