Административный помощник, administrative assistant

Требования: 

• знание английского языка на уровне Upper-Intermediate.
• доброжелательность и порядочность. 
• ответственность.
• внимательность. 
• пунктуальность. 
• умение быстро реагировать и делать все возможное для решения задач. 
• желание учиться всему новому, развиваться. 
• стрессоустойчивость. 

Обязанности: 

1. Прием посетителей в офисе.
2. Реестр админ.договоров в архиве.
3. Присвоение исх.и входящих номеров писем.
4. Входящая и исходящая корреспонденция.
5. Поддержка порядка в офисе. 
6. Оформление заявок ввоза и вывоза продукции для охраны БЦ.
7. Печать визиток для сотрудников.
8. Оформление командировок (бронирование отелей, покупка билетов).
9. Заказ фруктов, йогуртов с гранолой, смузи и пр.
10. Заказ пропусков (карточек) для коллег.
11. Помощь коллегам (скан-документов, перевод и пр.)

Условия работы: 

• будние дни с 9.00 до 18.00
• офис в центре. 
• чай, кофе