Офіс-менеджер, помічник керівника

Вимоги

• Презентабельна зовнішність
• Досвід роботи на посадах офіс-менеджера, адміністратора офісу, асистента керівника та схожих не менше 1 року
• Вища освіта
• Впевнений користувач ПК, зокрема World, Excel
• Комунікабельність
• Стресостійкість
• Організаторські та аналітичні здібності
• Бажане володіння мовами: англійська, угорська
• Відповідальна особа, з бажанням кар’єрного росту та вмінням працювати на результат.

Функціональні обов’язки

• Планування роботи керівника та офісу (організація прийому працівників керівником, організація нарад, зустрічей, співбесід)
• Організація роботи та забезпечення обміну інформацією між комплексом та бек-офісомВедення переговорів та переписки, обмін документацією
• Складння, облік і здійснення контролю виконання наказів, розпоряджень керівника
• Здійснення збору матеріалів та інформації для керівника
• Організація життєдіяльності офісу
• Прийом та розподіл телефонних дзвінків, електронної пошти, володіння оргтехнікою
• Реєстрація вхідної / вихідної документації, підготовка документів на підпис керівнику

Умови роботи:

• Графік роботи: Пн-Пт з 8:30 — 17:30 год.
• Офіс в м. Ужгород
• Відрядження в комплекс “Термальні води “Косино”