Офис-менеджер / Администратор офиса

Международная группа компаний ExpoPromoGroup с офисами в Лондоне, Шанхае, Москве, Киеве, Стамбуле и Санье, развивающая проекты TicketForEvent.com и ExpoPromoter.com, открывает вакансию на должность офис-менеджера в киевском офисе. 

Основные функциональные обязанности:

• Работа с поставщиками: своевременный заказ питьевой воды, канцтоваров, расходных материалов, мебели и других товарно-материальных ценностей, необходимых для функционирования офиса;

• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;

• Отправка, получение и распределение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами доставки;

• Информационная поддержка сотрудников;

• HR вопросы (коммуникация с рекрутинговыми агентствами / аутсорсинговыми компаниями);
• Организация бизнес-поездок для ТОР-менеджмента, оформление виз / взаимодействие с travel-агентствами;
• Заказ транспорта, жд/авиа билетов, бронирование отелей;
• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя;
• Поиск и систематизация информации по запросу;

• Организация праздников и корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной / смежной должностях (от 3 лет);
• Опытный пользователь продуктами Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
  
• Знание английского языка (не ниже уровня pre-intermediate);
• Свободное письменное и устное владение русским и украинскими языками.
  

Знания и навыки:

• Продвинутый пользователь Интернет (знать, как и где найти наиболее быстро и эффективно);
  
• Умение общаться с людьми, вести поиск информации, эффективно анализировать и систематизировать большие объемы информации;
• Высокий уровень самомотивации;
• Оперативность, ответственность, внимательность, порядочность, коммуникабельность.

Компания предлагает:

• Достойный уровень дохода (обсуждается индивидуально с каждым кандидатом);
• Официальное трудоустройство;
• Профессиональное развитие;
• График работы с 9:00 до 18:00;
• Комфортабельный офис возле станции метро "Лыбедская";
• Корпоративы и вечеринки.