Вакансия закрыта

Вероятно, работодатель нашел резюме нужного кандидата в базе резюме robota.ua
А ваше резюме есть в базе?
Создать резюме
Внимание! Это - архив вакансий. Вакансии, которые Вы здесь найдете, неактуальны и помещены сюда исключительно в ознакомительных целях.
03.11.2019

Личный помощник руководителя крупной компании

Кадровая безопасность, ООO
HR
  • Регион:Киев
Английский (продвинутый)

Помощник-менеджер

Требуется крупному руководителю

Постоянная зарплата: 2500$ и значительные суммы бонусов за любые разумные инициативы

Первый этап стажировки: 10 дней и оплата -1000$

Второй этап стажировки (если пройден первый): ещё до 15 дней с оплатой - 1500$

По результатам стажировки, принимается окончательное решение: «Да» или «Нет» постоянной работе

 

Руководителю крупной компании требуется «Помощник-менеджер», имеющий опыт работы в Приемной крупного руководителя, способный осваивать управленческий опыт и впоследствии самостоятельно управлять проектами с более высокой зарплатой и бонусами

Требования к кандидатам:

  • Высшее образование;
  • Свободное владение всеми офисными программами;
  • Навыки написания отчетов о проделанной работе, служебная переписка;
  • Быть уверенным в себе и уметь представлять во вне высокий статус руководителя;
  • Навыки проведения тендеров;
  • Опыт работы личным помощником от 1 года первых лиц компаний/учредителей компаний;
  • Рассматриваются кандидаты только со знанием английского языка, разговорный уровень,
  • Умение быстро находить нужную информацию в поисковых системах, анализировать и коротко письменно формулировать суть;
  • Готовность к ненормированному графику, ответственность;
  • Женщины от 25 до 40 лет. Внешность никакого значения не имеет. Важна готовность быть «на связи 24/7» 365 дней в году;

Мы предлагаем:

  • Работа в офисе, в центре Киева с возможностью карьерного роста;

Обязанности:

  • Главная задача: быть умной, быстрой, ответственной;
  • Быть помощником, советником и владеть навыками маркетинга;
  • Умение проводить тендеры;
  • Иметь способность быстро усваивать любые поручения служебного и бытового характера, глубоко вникать в проблему, делать выводы и предложения;
  • Иметь опыт работы помощника и желание осваивать новые направления работы;
  • Высокую заинтересованность в повышении дохода;
  • Амбициозность;
  • Грамотность;
  • Уметь вести переговоры, чтобы достойно представлять руководителя в телефонных переговорах;
  • Иметь опыт деловой переписки;
  • Опыт выполнения бытовых поручений руководителя.
  • Общаться с руководителем удаленно путем служебной переписки

Конкурс на данную должность проходит путем подачи на электронную почту полного формата выполненного тестового задания.

Тестовые вопросы для Помощника-Менеджера:

Часть 1.

Подготовьте, пожалуйста видео-резюме, можно записать в виде видео-селфи на обычный мобильный телефон с ответом на вопрос работодателя, не более 1 минуты (это важно) на просмотр видео в итоге на русском языке:

Попытайтесь за выделенное время убедить нас, что именно Вы наилучший кандидат на эту должность, исходя из логики вопросов, заданных в тестовом задании ниже по тексту. Не перечисляйте, где работали, как вас зовут и не ограничивайтесь общими словами, характеризуя себя выражениями, подобными к следующим: хороший, исполнительный, преданный и т. п.

Часть 2

Предоставьте, пожалуйста 1 документ в формате Word c ответами на вопросы:

  1. Скопируйте, пожалуйста, ссылку на свой профиль в Фейсбуке
  2. Ответьте, пожалуйста на вопросы работодателя, не удаляя сам вопрос, либо его часть, описание между вопросами, не меняя последовательность/нумерацию вопросов и ответов.

Соискатели, не ответившие на ВСЕ вопросы, в тесте не рассматриваются.

Список вопросов:

  1. Вы получили от руководителя важное задание, неверное исполнение которого сможет принести большие убытки, но Вам не все ясно, а руководитель временно не доступен! Задача - срочная! Ответьте только одним кратким предложением, как Вы поступите?

Варианты ответа:

  • сделаю так, как посчитаю нужным;
  • дождусь руководителя и уточню, что не ясно;
  • спрошу у коллег, а если они не знают, то у знакомых;

 

  1. Вам дано задание приобрести что-то для дома руководителя, например, телевизор. Составьте 10 главных вопросов, которые позволят Вам правильно выполнить задание.

ОТВЕТ:

 

  1. Приведите пример поздравительного письма другу и делового поздравления;

ОТВЕТ:

 

  1. Может ли быть задание, которое Вам не по силам. Как Вы поступите в этом случае?

ОТВЕТ:

 

  1. Как Вы полагаете, нужны ли Ваши советы руководителю и в каких-то вопросах, в которых Вы настолько сильны, что готовы спорить и доказывать свою правоту, - что Вы сделаете, чтобы убедить руководителя и вообще, нужно ли это делать?

Подробно напишите, какие аргументы Вы станете приводить в пользу своего мнения, если все же захотите отстоять свою точку зрения?

ОТВЕТ:

 

  1. Вы получили от руководителя задание, с которым сталкиваетесь впервые, - напишите первые 10 шагов, которые Вы сделаете, чтобы уяснить для себя суть вопроса и решить проблему наилучшим образом.

ОТВЕТ:

 

  1. Есть ли готовность быть «на связи» постоянно?

ОТВЕТ:

 

Вопросы, на которые Вам следует дать ответ более «глубокий»:

 

  1. Что Вы из этого поняли? Задайте 10 вопросов работодателю по поводу своих будущих обязанностей?

ОТВЕТ:

  1. 2. Имеете ли Вы подобный опыт работы и как Вы её себе представляете. Напишите так, чтобы работодателю можно было принять решение!

ОТВЕТ:

  1. Где Вы будете черпать опыт работы, чтобы совершенствоваться.

ОТВЕТ:

 

  1. Как Вы реагируете на критику. Можете ли обидеться, и насколько сильно, если Вам на первых порах будут делаться резкие замечания?

ОТВЕТ:

 

  1. По 10-бальной шкале, оцените, пожалуйста свой уровень знаний языков, где 10 - наивысший балл?

Русский язык -

Украинский язык-

Английский язык-

 

  1. Имеются ли у Вас маленькие дети, либо родственники, которым Вы дали обещание постоянно за ними ухаживать?

ОТВЕТ:

 

  1. Хотите ли Вы строить карьеру?

ОТВЕТ:

 

  1. Кем Вы видите себя в конце карьеры?

ОТВЕТ:

 

  1. Сколько у Вас детей, их возраст, есть ли семья? Есть ли члены семьи, требующие постоянного внимания и заботы?

ОТВЕТ:

 

  1. Рекомендации с 2-х последних мест работы обязательны (контактные номера телефонов или письменные);

ОТВЕТ:

 

Часть 3

Прикрепите свое резюме к тестовому заданию на русском языке с фото в формате Word.

Итог: В итоге для участия в конкурсе на вакансию у Вас должно быть 3 файла:

  1. Видео на 1 минуту;
  2. Файл Word с ответами на ВСЕ тестовые вопросы и ссылкой на страницу в Фейсбук;
  3. Файл Word с резюме на русском языке;

Соискатели, не предоставившие полный пакет документов, не рассматриваются!

Все файлы присылайте по адресу [адрес скрыт], с пометкой в поле тема «Помощник-Менеджер» и где вы увидели объявление о вакансии.

Все задания доступны по ссылке: https://docs.google.com/document/d/1wY06ePH9gsqi-LJ9Qic_2OEQ2J4N5a9qFE-i_IBWDoo/edit?usp=sharing