Офис-менеджер | Секретарь

Обязательное требование вместе с резюме отправить короткий рассказ о себе в 10 предложениях в свободном стиле.

Обязанности:

• прием корреспонденции и входящих звонков, работа с курьерскими службами;
• работа с первичной документацией;
• встреча гостей/посетителей;
• подготовка переговорных комнат для встречи, покупка печенек и т.д.;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чая и т.д.);
• поддержка офиса в чистоте и порядке в течении рабочего дня (уборщица приходит регулярно, но только утром);
• вызов мастеров по необходимости произведения каких-либо регулярных или срочных работ (заправка картриджа, ремонт кофеварки, починка крана и т.п.);
• активное участие в организации внутренних мероприятий (заказ пиццы, покупка подарков, оформление офиса под праздник и т.п.);
• своевременное выполнение поручений руководства и главного бухгалтера.

Требования:

• опыт работы на аналогичных должностях не менее 1 года;
• мультизадачность, пунктуальность;
• уверенный навык работы с ПК и офисным пакетом программ;
• умение поддерживать чистоту и порядок в офисе;
• доброжелательность и позитивный настрой;
• умение самостоятельно решать задачи поиска и заказа нужных товаров и услуг;
• грамотный устный и письменный украинский и русский языки;
• "хозяйский глаз";
• возраст от 20 до 30 лет.

Будет плюсом:

• опыт работы с первичными документами и клиент-банком;
• хороший уровень английского;
• знание 1С.

Предлагаем:

• конкурентный уровень заработной платы и ее своевременная выплата;
• комфортный офис в центре;
• возможность обучения и развития