14 янв 2018Опубликовано 3 дня назад

Офис-менеджер

9 000 грн.

IT-консалтинг / Услуги / Производство оборудования
проверено
  • Компания проверена по коду регистрации в Гос. реестре.
  • Все вакансии этой компании актуальны и проверены.
  • Регион:Киев, Соломенский
  • Контакт:Poterukha Aleksandr
  • Телефон:+38XXXXXXXXXX показать
  • Сайт:smetner.com
Работа в Офис-менеджер
полная занятость
Английский (выше среднего)

Описание вакансии

Офис-менеджер

(секретарь-референт, кассир, кадровик, снабженец, комендант офиса) -

в IT-компанию (команду), digital-production.

Полная занятость. ЗП: 8000,00-10000,00 грн.

 

Требования:

  • Молодые, активные парни и девушки до 26-28 лет;
  • Опыт работы на позиции офис-менеджер - два года и более;
  • Умение достигать поставленных целей;
  • Умение работать с большим объемом информации, мультизадачность;
  • Внимательность (скрупулёзность) к деталям, ответственность;
  • Ярко выраженные административные навыки и привычки, психотип «администратор»;
  • Инициативность, наличие желания учиться, развиваться, работать, а не «просиживать», нацеленность на командный результат;
  • Позитивный взгляд на жизнь, наличие чувства юмора;
  • Уверенный пользователь ПК, Google Docs и пакета Microsoft Office (word, exel, access, power point), навыки работы с оргтехникой;
  • Желателен опыт работы бухгалтером или кассиром по ведению первичной документации, опыт работы с 1С-бухгалтерией;
  • Исполнительность, ответственность и аккуратность в работе;
  • Высокая культура и грамотность речи, устной и письменной - украинский, русский, английский (Intermediate English level);
  • Умение оптимально, экологично и быстро решать поставленные задачи;
  • Коммуникабельность, презентабельность, умение правильно изложить и донести нужную информацию - устно и письменно;
  • Стрессоустойчивость, хорошие навыки планирования и организации рабочего времени, рабочих процессов;
  • Опрятный, стильный, приятный внешний вид;
  • Приветствуется знание Photoshop и деловых этикетов.

 

Обязанности:

  • Поддержание жизнедеятельности офиса, ежемесячные закупки и контроль наличия всего необходимого;
  • Помощь руководству (подготовка и ведение отчетности, сбор аналитических и информационных материалов, организация встреч, и т.п.)
  • Выполнение распоряжений руководства по организации работы офиса;
  • Регистрация, отправка и приём корреспонденции, упорядочение, учет и отслеживание сроков действия распорядительных и договорных документов, ведение соответствующих регистрационных реестров;
  • Контроль работы поставщиков, подрядчиков и техработников;
  • Координация организации и проведения корпоративных процессов и мероприятий (ивентов);
  • Планирование и просчет, реализация и контроль офисного бюджета;
  • Работа с клиент-банками и кассой офиса (покупка-обмен валют, кассовые и банковские операции);
  • Весь цикл работы с первичной документацией (приходные, расходные, акты, счета, инвойсы и т.д.);
  • Общее делопроизводство, кадровое деловодство (ведение кадровой документации), табелирование, оформление NDA-договоров, договоров о неконкуренции, и т.п..

 

Условия работы:

  • График работы ПН-ПТ с 10:00 до 19:00;
  • Достойная оплата труда, оплачиваемый отпуск;
  • Комфортабельный офис в большом особняке в частном секторе в р-не «Караваевые Дачи»;
  • Уникальные условия работы в офисе;
  • Профессиональный и карьерный рост для активных сотрудников;
  • Обучение, тренинги (за счёт Компании);
  • Помощь в достижении поставленных целей, свобода для реализации своих зданий и умений.

 

 

Контактное лицо: Poterukha Aleksandr

Понравилась вакансия?

Подписаться на похожие вакансии

Начните поиск с размещения резюме

40% работодателей ищут сотрудников в
базе резюме еще до размещения вакансии

Зарегистрируйтесь и создайте резюме

Создать резюме

Начните поиск с размещения резюме

40% работодателей ищут сотрудников
в базе резюме еще до размещения вакансии

  • Создайте свое резюме на rabota.ua
  • Получайте предложения от работодателей