Асистент керівника

Вимоги до кандидата:

Освіта вища

Досвід та знання:

•     Досвід роботи асистентом не менше 3 років
•     Вільне володіння англійською мовою
•     Знання основ ділового листування та ділового етикету, правил ділового спілкування та ведення телефонних переговорів
•     Знання основ діловодства
•     Володіння основами тайм-менеджменту
•     Володіння комп'ютером – на рівні користувача 

Особисті характеристики:

• Грамотність
• Гнучкість
• Стресостійкість
• Гарні комунікативні навички
• Вміння працювати з великим обсягом інформації
• Вміння працювати в команді
• Відкритість

Функціональні обов'язки:

• Адміністративна підтримка керівника
• Планування, координування та ведення робочого графіка керівника
• Прийом та розподіл телефонних дзвінків, організація конференц-дзвінків
• Ведення обліку та розподілу інформації та документації, що надходить, своєчасна передача документів, повідомлень та інформації
• Ведення телефонної та інформаційної бази керівника
• Організація зовнішніх та внутрішніх зустрічей, телефонних переговорів