Billing & Credit Controller

Room 8 Group is a uniting force of Room 8 Studio, Dragons Lake, Massive Black, Solid Bash, and PUGA – international leaders, providing worldwide game development and art production services. We oversee the companies' corporate life and business processes, while experts of the industry work with 7/10 top global publishers supporting all aspects of game creation. 

Join the phenomenal team of professionals and deliver creative and tech services, bringing games to the next level together with Room 8 Group.

The next great challenge is coming:

We are looking for a talented Billing & Credit Controller to assist our Finance Department with invoicing management.

Superpowers you have: 

• 2+ years of experience in a similar position;

• A keen eye for detail: amounts, contract terms;

• Excellent communication and interpersonal skills;

• Bachelor’s or Master’s degree in accounting or finance;

• Upper-Intermediate level of English.

Becoming part of Room 8 Group, you will:

• Generate, approve, and send invoices to customers;

• Ensure completeness and timeliness of invoicing;

• Review signed contracts and set payment terms in ERP;

• Reconcile cash received with invoices;

• Control overdue invoices and the number of days overdue;

• Control un-invoiced revenue;

• Send collection emails to overdue customers;

• Control concentration of credit risks;

• Organize invoices by customers and legal entities;

• Inbound KYC compliance requests.

Join the team of inspiring game dev professionals, and get even more:

• Competitive financial reward (yes, we are fair enough);

• Challenges to raise your XPs score (professional training and conferences, internal mentorship, English courses);

• Private medical care, paid vacation, and sick leave;

• A culture of diversity and inclusion to unite the most outstanding talents;

• Community of people who understand and share your passion for games.

Together we will bring games to the next level. Exactly with you.

Room 8 Group — це об’єднана сила Room 8 Studio, Dragons Lake, Massive Black, Solid Bash та PUGA — міжнародних лідерів, які надають послуги з розробки та створення візуалізації ігор по всьому світу. Room 8 Group забезпечує розвиток студій та корпоративні функції, в той час, як експерти галузі працюють із 7/10 провідними світовими видавцями, підтримуючи всі аспекти створення ігор.

Приєднуйся до феноменальної команди професіоналів та надавай творчі та технічні послуги, щоб вивести ігри на новий рівень разом із Room 8 Group.

Наближається наступне велике випробування:

Наш фінансовий відділ шукає Billing & Credit Controller для управління повним циклом роботи з рахунками.

Нам потрібні твої надзвичайні здібності:

• 2+ роки досвіду роботи на аналогічній посаді;

• Уважність до деталей: все що стосується сум та умов договору;

• Комунікабельність та відмінні навички спілкування;

• Вища освіта в галузі бухгалтерського обліку або фінансів;

• Рівень володіння англійською мовою – Upper-Intermediate.

Ставши частиною команди Room 8 Group, ти будеш:

• Керувати процесом виставлення рахунків: формувати, затверджувати та надсилати рахунки клієнтам; 

• Забезпечувати повноту та своєчасність виставлення рахунків;

• Переглядати підписані договори та вказувати умови оплати в ERP;

• Звіряти отримані виплати з рахунками;

• Контролювати прострочення рахунків та кількість днів;

• Контролювати суму визнаної виручки, за якою не виставлені рахунки;

• Надсилати електронні листи клієнтам для збору прострочених рахунків;

• Контролювати кредитні ризики;

• Систематизувати рахунки по клієнтам та юридичним особам;

• На запит банку готувати відповіді та документи по вхідним операціям.

Приєднуйся до команди надихаючих професіоналів у галузі розробки ігор та отримуй ще більше:

• Конкурентну фінансову винагороду;

• Виклики для підвищення твого балу XP (професійні тренінги та конференції, внутрішнє наставництво);

• Медичне страхування, оплачувану відпустку та лікарняний;

• Різноманітну та інклюзивну культуру для об'єднання найвидатніших талантів;

• Спільноту людей, які поділяють твою пристрасть до ігор.

Разом ми виведемо ігри на новий рівень. Саме з тобою!