Event Specialist

Room 8 Group is a uniting force of Room 8 Studio, Dragons Lake, Massive Black, Solid Bash, and PUGA – international leaders, providing worldwide game development and art production services. We oversee the companies' corporate life and business processes, while experts of the industry work with 7/10 top global publishers supporting all aspects of game creation. 

Join the phenomenal team of professionals and deliver creative and tech services, bringing games to the next level together with Room 8 Group.

The next great challenge is coming:

Our Employer Branding team is looking for an enthusiastic Event Specialist with a "can-do" attitude to assist Room 8 Group in hosting and participating in events that enhance our company's image among potential candidates. The perfect candidate should demonstrate exceptional organizational abilities and superb time management skills.

Superpowers you have: 

• 3+ years in event organization;

• Experience in organizing events abroad with 500+ participants;

• Advanced level of English;

• Strong communication and leadership skills;

• Project management experience;

• Self-organization alongside excellent time management skills;

• Proficiency in various event software;

• Excellent interpersonal skills;

• Experience in managing risks.

You’re a rockstar if you have:

• Experience in the IT industry;

• Experience working in the game development industry as an event specialist;

• Degree in public relations, communications, or hospitality.

Becoming part of Room 8 Group, you will: 

• Brainstorm and implement event plans and concepts;

• Handle budgeting and invoicing;

• Liaise and negotiate with event hosts;

• Negotiate sponsorship deals;

• Handle production and logistics of all items required for the event – from souvenir products to corporate stand;

• Manage branding merch and other items required for the event;

• Develop event feedback surveys;

• Organize post-event reports;

• Work with Room 8 Group experts and managers for comments on the latest industry events, trends, and suggested topics for speakers;

• Have quarterly business trips abroad to be present at the event locations and work on-site.

Join the team of inspiring game dev professionals, and get even more:

• Competitive financial reward (yes, we are fair enough);

• Challenges to raise your XPs score (professional training and conferences, internal mentorship, English courses);

• Health insurance benefits, paid vacation, and sick leave;

• A culture of diversity and inclusion to unite the most outstanding talents;

• Community of people who understand and share your passion for games.

Together we will bring games to the next level. Exactly with you.

Room 8 Group — це об’єднана сила Room 8 Studio, Dragons Lake, Massive Black, Solid Bash та PUGA — міжнародних лідерів, які надають послуги з розробки та створення візуалізації ігор по всьому світу. Room 8 Group забезпечує розвиток студій та корпоративні функції, в той час, як експерти галузі працюють із 7/10 провідними світовими видавцями, підтримуючи всі аспекти створення ігор.

Приєднуйся до феноменальної команди професіоналів та надавай творчі та технічні послуги, щоб вивести ігри на новий рівень разом із Room 8 Group.

Наближається наступне велике випробування:

Наша Employer Branding команда шукає активного Event Specialist для проведення та участі в заходах, спрямованих на покращення іміджу Room 8 Group серед потенційних кандидатів. Наш ідеальний кандидат має виняткові організаторські здібності та чудові навички управління часом.

Нам потрібні твої надзвичайні здібності:

• 3+ роки професійного досвіду в галузі організації заходів;

• Досвід організації заходів за кордоном на 500+ учасників;

• Рівень володіння англійською мовою – Advanced;

• Сильні комунікативні та лідерські навички;

• Досвід управління проєктами;

• Високий рівень самоорганізації та відмінні навички управління часом;

• Знання різноманітного ПЗ для проведення заходів;

• Відмінні навички міжособистісного спілкування;

• Досвід управління ризиками.

Ти суперзірка, якщо ти:

• Маєш досвід роботи в галузі IT;

• Маєш досвід роботи в галузі розробки ігор на посаді Event Specialist;

• Маєш диплом у галузі зв’язків з громадськістю, комунікацій або готельно-ресторанного бізнесу.

Ставши частиною команди Room 8 Group, ти будеш:

• Розробляти та реалізовувати плани та концепції заходів;

• Складати бюджети та займатись виставленням рахунків;

• Комунікувати та вести переговори з хостами заходів;

• Укладати спонсорські угоди;

• Відповідати за процеси виготовлення та логістики всього необхідного для проведення заходів – від сувенірної продукції до корпоративного стенду;

• Управляти брендованою продукцією та іншими предметами, необхідними для проведення заходу;

• Розробляти опитники для отримання зворотного зв'язку про події та заходи;

• Звітувати про проведення заходів;

• Працювати з експертами та менеджерами Room 8 Group, обговорюючи найновіші галузеві події, тенденції та потенційні теми для виступів спікерів;

• Вирушати у щоквартальні відрядження за кордон, задля особистої присутності на заходах.

Приєднуйся до команди надихаючих професіоналів у галузі розробки ігор та отримуй ще більше:

• конкурентна фінансова винагорода;

• виклики для підвищення вашого балу XP (професійні тренінги та конференції, внутрішнє наставництво);

• медичне страхування, оплачувана відпустка та лікарняний;

• різноманітна та інклюзивна культура для об'єднання найвидатніших талантів;

• спільнота людей, які розуміють вашу пристрасть до ігор.

Разом ми виведемо ігри на новий рівень. Саме з тобою!