Помощник директора

Опис вакансії

Требования: высшее образование, стаж работы не менее двух лет.

Обязанности:

• Осуществлять контроль за своевременным выполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений; вести учет выполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя предприятия.
• Обеспечивать установленный распорядок рабочего дня руководителя предприятия (встречи, телефонные звонки и тому подобное).
• Осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя предприятия (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров, оформление виз и тому подобное).
• Участвовать в ежедневных совещаниях; вести учёт рассмотренных вопросов, контролировать получение и отправку почты, правильность оформления внутренней и исходящей документации.
• В пределах своей компетенции готовить проекты приказов, решений и распоряжений директора.
• Вести делопроизводство, изучать корреспонденцию, которая пришла на имя директора, в пределах своей компетенции готовить проекты ответов или решений.
• Организовывать прием посетителей, аудио и видео конференции для директора предприятия.
• Выполнять отдельные поручения директора относительно управления персоналом, осуществлять контроль за работой отдельных сотрудников.
• Следить за наличием и регулярно пополнять необходимый запас медикаментов, продуктов и бытовой химии.
• Следить за температурным режимом в помещении, а также, исправной работой электро- и водопроводных коммуникаций, телефонной связи, санитарным состоянием помещений, осуществлять уход за декоративными растениями на предприятии.

Условия работы: 8.00-17.00. Пятидневка (суб., вс. выходные)

• Официальное оформление.
• Соцпакет.
• З/п по итогам собеседования.

ПРОСЬБА! Предварительно выслать резюме!

Адрес: ул. Героев Крут, 27 (территория НИИ «Шторм»).