Секретар директора з виробництва

Компанія "Три Ведмеді", провідний національний виробник морозива та заморожених продуктів, запрошує на роботу «Секретаря директора з виробництва» в м. Бердичів

Функціональні обов'язки:

• Підготовка до проведення ділових нарад, перемовин, зустрічей;
• Введення журналів для реєстрації документації;
• Реєстрація та опрацювання вхідної та вихідної документації;
• Ведення протоколів нарад та зустрічей;
• Підготовка та відправка офіційних листів;
• За дорученням керівника, підготовка наказів по виробничому підрозділу та їх доведення до відома працівників;
• Організація введення та збереження внутрішньої документації;
• Організація документообороту між підрозділами підприємства;
• Організація відряджень (бронювання квитків, готелів, організація трансферів);
• Допомога керівнику в своєчасній підготовці внутрішньої звітності;
• Щотижнева відправка Укрпоштою великої кількості бухгалтерської та іншої документації партнерам;
• Забезпечення передплати періодичних видань для фахівців (при потребі);
• Участь в організації різноманітних заходів на підприємстві;
• Щомісячне забезпечення підрозділів виробництва канцелярією;
• Забезпечення життєдіяльності офісу, бюджетування адміністративних витрат;(закупівля кави, чаю, господарських товарів для потреб офісу);
• Виконання інших доручень керівника.

Вимоги до кандидатів:

• Вища освіта;
• Досвід роботи секретарем/офіс-менеджером в комерційних структурах - від 1 року;
• Робота з MS Office Word, Excel, PowerPoint, Internet;
• Знання основ ділового листування та етикету, досвід ділового спілкування;
• Хороші комукаційні навички та вміння планувати свій робочий час;
• Відповідальність, уважне ставлення до деталей;
• Багатозадачність, готовність до високої інтенсивності;
• Навички роботи в програмі 1С8.3.

Ми пропонуємо:

• Комфортні умови праці в дружньому колективі;
• Офіційне працевлаштування;
• Своєчасна виплата заробітної платні;
• Оплачувана відпустка та лікарняні;
• Графік роботи: пн-пт з 8:00 до 17:00;
• Багато можливостей для навчання та особистісного розвитку;
• Доставку працівників на роботу та з роботи по м. Бердичіву та по району.