Персональный ассистент Президента Группы компаний

Миссия должности:

• Помощь в ежедневной деятельности руководителя в вопросах, которые возникают в процессе жизнедеятельности.
• Обеспечение коммуникации с топ-менеджерами компании по всем вопросам.
• Содействие усилению эффективности руководителя, забирая на себя часть работы, которую он может делегировать.
• Организация рабочего времени руководителя.
• Внесение встреч в календарь, оповещение участников, бронь конференц-залов. Контроль времени на встречах.
• Координация встреч и совещаний.
• Организация поездок: визы, билеты, гостиницы, аренда авто, чекин.
• Сопровождение всех вопросов в поездках.
• Ведение переписки, осуществление звонков в рамках компетенции (при необходимости).
• Ведение базы визиток в Evernote.
• Подготовка ярких презентаций, писем, других документов.
• Осуществление поиска информации в интернете и в других источниках.
• Помощь с англо-русским переводом (устный и письменный).
• Ведение социальных проектов (благотворительность и т.д.).

Пожелание к кандидату:

• Свободный английский (устный и письменный).
• Отличное знание украинского и русского языков.
• Опыт организации поездок.
• Мастер в роботе с информацией, опытный пользователь Excel.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Умение готовить яркие презентации в Power Рoint.
• Уверенное взаимодействие с ІТ (новый софт, девайсы и тд).

Мы будем рады пригласить Вас на собеседование и предложить:

• Интересные задачи;
• Дружную и надежную команду;
• Место расположения офиса - Подол, рядом з метро.