Эта вакансия уже завершена
Вакансия закрыта
Секретар/Помічник керівника
Астерс — найбільша українська юридична фірма з глобальною присутністю. Ми запрошуємо вас приєднатися до команди Asters на посаду Юридичного секретаря/асистента керівника.
Основні обов'язки – щоденна (понеділок-п'ятниця) адміністративна підтримка керівника та команди:
- Робота з поштою керівника (ведення календаря, організація і координація зустрічей та переговорів)
- Здійснення паперового/електронного файлінгу (копіювання, сканування, редагування і відправка документів у справах клієнта, підготовка тендерної документації)
- Підготовка проєктів ділових листів, підготовка презентацій, здійснення телефонних дзвінків, організація конференц-дзвінків за дорученням керівника/юристів
- Організація відрядження керівника/юристів (оформлення віз, бронювання готелів і квитків, підготовка звітної документації щодо відрядження для фінансового відділу)
- Систематизація матеріалів та збереження відповідних законодавчих нормативних актів, робота з базами даних, СRМ
- Внесення щоденних звітів у білінгову систему, підготовка інформації для виставлення рахунків клієнтам
- Переклад невеликих документів, організація перекладів та нотаріального завірення документів перекладачами
- Виконання інших доручень керівника/юристів (розпорядження обмежуються роботою по питаннях клієнтів, самої фірми та виключають роботу щодо особистих питань)
Радо запрошуємо на співбесіду, якщо ви:
- Маєте вищу освіту
- Маєте 2+ роки досвіду роботи особистим помічником керівника (досвід у міжнародній компанії буде плюсом)
- Вільно володієте українською та англійською мовами
- Здатні швидко сприймати інформацію, глибоко аналізувати завдання, робити висновки і пропозиції
- Вмієте швидко знаходити потрібну інформацію в пошукових системах, аналізувати і коротко письмово формулювати суть
- Маєте відмінні комунікативні навички (усні/письмові), вмієте грамотно вести телефонні переговори з клієнтами та постачальниками
- Маєте навички роботи з комп'ютерними програмами MS Word, MS Teams, Zoom
- Вмієте працювати у режимі багатозадачності
- Комунікабельні, доброзичливі, стресостійки
Переваги роботи в Asters:
- Можливість приєднатися до унікальних проєктів, яким немає аналогів на юридичному ринку України
- Конкурентна заробітна плата та компенсаційний пакет
- Медичне страхування
- Внутрішні корпоративні заходи
- Зручний офіс в центрі Києва або віддалена робота
- Сучасне, динамічне та дружнє робоче середовище
Дізнайтеся більше про Asters на наших ресурсах:
Надсилайте своє резюме на Отправить резюме
Дар'я