Business Manager (Procurement and Contract administration)

Wargaming Kyiv запрошує в свою команду Business Manager (Procurement and Contract administration). 

Основні блоки задач:

1. Закупівлі

a. IT (hardware + software)

b. Послуги (курси, семінари, участь в конференціях)

c. Офісне забезпечення (частково)

d. Брендована продукція

Специфіка закупівель:

• Обробка задач в Джира
• Обробка заявок в FOS (Financial Operations System)
• Підтвердження документів у Вчасно
• В разі імпортних операцій, контроль доставки, супроводження розмитнення товарів
• Ініціація змін у процесі закупівель за наявності (виявленні) потреби в таких змінах
• Ефективне та своєчасне виконання заявок на закупку
• Співпраця з внутрішнім клієнтом, отримання всіх погоджень до підтвердження замовлення постачальнику.
• Взаємодія з постачальниками, проведення переговорів, узгодження комерційних умов/специфікацій. Контроль виконання умов договорів в рамках задач на закупку. Контроль виконання замовлень (своєчасна доставка, відповідність товару, надання документів тощо, робота з претензіями). Інформаційне супроводження гарантійних випадків.
• Контроль документообігу в рамках закупівель товарів/послуг (рахунки, видаткові накладні, акти виконаних робіт, доручення).
• Щорічні закупівлі, які потребують попереднього збору інформації та підготовки:

- Ліцензування Майкрософт. Щорічне оновлення з 01 квітня. Процес виявлення потреб, проведення тендеру розпочинається з січня щорічно.

- Ліцензування Автодеск. Щорічне оновлення з 15 січня. Процес виявлення потреб, проведення тендеру розпочинається в грудні щорічно.

2.Керування договорами:

a. Договори з постачальниками

i. Фіксування раніше домовлених комерційних умов

ii. Погодження договорів з фінансовою службою 

iii. Погодження внесених змін з постачальниками

b. Договори з Wargaming

i. Періодичне оновлення основного договору на розробку ПЗ

ii. Щоквартальна підготовка та підписання специфікацій/актів виконаних робіт

c. Супроводження підписання та зберігання договорів та додатків

3. Участь в розробці, перегляді бізнес процесів взаємодії підрозділів Адміністративної платформи.

Вимоги до кандидатів:

• Релеватний досвід роботи 

• Знання закупівельних процедур

• Знання ринку ІТ (бажано)

• Володіння англійською мовою - upper intermediate.