Координатор освітніх заходів для лікарів (івент-менеджер)

Привіт. Ми — прогресивна компанія на ринку освітніх заходів для лікарів. І працюємо вже 10+ років. Ми є національним провайдером освітніх заходів БПР для лікарів, зареєстрованим в Центрі тестування МОЗ № 1150. Наша основна діяльність — створювати та організовувати освітні заходи для лікарів по всій Україні та за її межами, як Онлайн, так і Офлайн. Ми проводимо:

• Вебінари
• Тренінги та курси
• Конференції (локальні та міжнародні)
• Круглі столи

А ще, у нас є онлайн-академія з багатьма навчальними матеріалами і власна студія для проведення онлайн-трансляцій наших заходів. Наразі ми підсилюємо нашу команду і дуже хотіли б зустрітися саме з тобою, адже коли ти прочитаєш уважно вимоги до кандидата, то можливо у твоїй практиці є часточка досвіду, яка нам потрібна. Тож, давай спробуємо… ;) P.S. Так ми завжди на «ТИ». Адже у нас не існує розумніших або найвідповідальніших. Ми всі рівні та в кожного з нас є внутрішня мотивація робити нашу команду найкращою. Це запорука нашого спільного розвитку.

Вимоги:

• Відмінні комунікативні здібності. Потрібно буде контактувати зі спікерами та координувати їх. Проводити необхідні переговори, узгоджувати навчальні матеріали;
• Класні навички копірайтингу та адаптації матеріалів медичних тематик;
• Стратегічне мислення в роботі;
• Звісно, навички роботи з ПК (таке всеоохоплююче поняття);
• Пунктуальність та чітке розуміння тайм-менеджменту. Дедлайни — наше все ;)
• English — B2/C1 (бажано)
• Наявність медичної освіти та практики будуть вагомою перевагою

Умови роботи:

• Робота в зручному офісі з 10:00 до 19:00, в залежності від проєктів графік може бути ненормований, але гнучкий.
• Чай, кава, до чаю))
• Лояльне та відкрите керівництво
• Цікаві проєкти та відсутність меж у професійному та матеріальному розвитку. Заробітна плата не має верхньої межі. Чим більше успішних проєктів, тим більше можливостей у матеріальному плані.

Обов’язки:

• Організація заходів
• Формування бази контактів спікерів • Пошук нових та залучення доповідачів/спікерів для поточних та майбутніх заходів;
• Узгодження зі спікерами календарного плану заходів/семінарів; • Комунікація з фарм-компаніями та спікерами щодо заходів:

Контроль та відповідальність за своєчасним та повноцінним наданням партнерами (фарм компаніями) необхідної інформації та матеріалів (презентації, відео та аудіо матеріали, роздаткові матеріали) для участі спікера у заході. Узгодження відповідності матеріалів внутрішнім правилам компанії

• Розробка і формування програми заходу;
• Розробка і формування сценарія заходу;
• Впровадження в заходи маркетингових та інших активностей, розроблених для розвитку компанії в майбутньому;
• Складання бюджету проведення заходу, планування заходу і послідовне виконання плану;
• Вибір приміщення, оформлення, забезпечення проведення онлайн/офлайн заходу.;
• Пошук, комунікація та укладання договорів з підрядниками, партнерами і постачальниками, керівництво їх роботою;
• Робота з залученим персоналом, що обслуговує захід;
• Контроль та координація проведення заходу
• Формування списку учасників для видачі сертифікатів
• Підготовка звітів по заходу для партнерів
• Узгодження роботи з замовниками,
• Ведення документообігу і контроль сплати рахунків;
• Робота з журналістами (за необхідності) і підготовка прес-релізів.

Після попереднього відбору кандидатм необхідно буде виконати тестове практичне завдання.