Помічник керівника

Помічник керівника – фахівець, який забезпечує організаційну, адміністративну та функціональну підтримку виконання особистих і ділових планів керівника. Основна цінність фахівця полягає в можливості для керівника делегувати виконання і контроль різнопланових завдань, звільняючи час керівника для подальших планів, забезпечуючи глобалізацію і максимальну ефективність діяльності для керівника.

Вимоги:

Середня технічна або вища освіта. Досвідчений користувач комп’ютерної, офісної техніки, засобів комунікації, знання ділового етикету, грамотна усна і письмова мова. Ініциативність, відповідальність, честність, креативність. Достатня кількість часу та відсутність побутових проблем.
Резюме, фото.

 Умови:

Територіально працюємо в Овідіопольському районі. Офіс в Овідіополі. Необхідно враховувати поїздку до місця роботи. Заробітна плата 8000 плюс щомісячні премії. 
Обов'язки:

Формування та контроль розкладу, нагадування про заплановані заходи, дедлайни. Організація, забезпечення та адміністрування заходів ділових і приватних поїздок. Ведення протоколів нарад, виконання доручень, надання звітів керівнику. Фінансові звіти, ведення ділової документації, підготовка доповідей, проектів наказів.                       

Координація роботи інших осіб в частині завдань, поставлених керівником. Забезпечення робочого місця керівника в його діяльності. 

Зустріч відвідувачів і гостей.Приймання, сортування і розподіл пошти, вхідних дзвінків. Поїзки.

Пошук і аналітика необхідної інформації.

Проведення попередніх співбесід з кандидатами, яких підбирає керівник.

Представлення інтересів керівника в різних інстанціях, організаціях, виступ від його імені, інформування керівника про результати зустрічей.