Помічник із моніторингу та оцінки

Короткий опис роботи

Помічник із моніторингу та оцінки (M&E) відповідатиме за координацію з командою моніторингу та оцінки Samaritan's Purse Ukraine (SPU) у Києві для введення та аналізу даних, впровадження функціональних систем моніторингу, оцінки ефективності програм, розробки оцінок та роботи з різними платформами даних. Офіцер із моніторингу та оцінки працюватиме безпосередньо з менеджером з моніторингу та оцінки та керівниками програм, щоб забезпечити своєчасність і точність планів моніторингу, розгорнути механізми MEAL відповідно до зобов’язань SPU, а також підтримувати та зміцнювати підзвітність партнерів і підзвітність бенефіціарам. Він або вона допомагатиме керівникам програм у питаннях моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання їхніх відповідних програм і розвиватиме спроможність польового персоналу щодо ефективного використання інструментів керування даними та шаблонами звітності, включаючи Платформу. Посада буде відповідати за надання допомоги в періодичних звітах, включаючи звіти про програму, звіти про впровадження та оцінку.

Робочі обов'язки

• Забезпечення ефективності за найвищими стандартами та надання підтримки в досягненні цілей програми шляхом підтримки та вдосконалення систем MEAL, підзвітності партнерів та управління даними.

• Співпрацювати з менеджером з M&E, керівниками програм та іншим персоналом проєкту для підтримки розробки планів моніторингу, включаючи збір даних і перевірку даних.

• Працювати з командою M&E та керівниками програм для розробки інструментів моніторингу та відстеження показників програми.

• Часте використання Microsoft Excel та інших інструментів введення даних, а також Platform Reporting System.

• Працювати з персоналом над покращенням використання даних, систем, поширення та управління.

• Забезпечувати якість, своєчасність, достовірність, повноту та точність даних.

• Забезпечувати поширення інформації та координацію між керівниками програм та іншими зацікавленими сторонами для покращення узгодженості даних, включаючи отримані уроки та звітність про прогрес.

• Підтримувати зв’язок із партнерами, державними установами, донорами та іншими зацікавленими сторонами, якщо це доцільно та необхідно, оскільки це стосується допомоги в поданні звітів, зборі даних та наданні оновлень.

• Сприяти відповідності програмної діяльності вимогам, робочому плану, бюджету, а також правилам і нормам донорів.

• Підтримувати належні механізми зворотного зв’язку та відстеження, а також перевіряти скарги, щоб досягти вирішення проблем за участі відповідного персоналу проєкту/програми.

• Допомога в перегляді баз даних та інструментів відстеження даних різноманітних проєктів, щоб підтримувати якість даних для зіставлення надійних та узгоджених даних, які відповідають мінімальним вимогам до звітності донорів і SPU.

• Агрегувати та аналізувати дані на предмет точності, відзначати проблеми з перевіркою або якістю, а також сприяти системним правкам.

• Сприяти та брати участь в оцінюванні проекту, включаючи розробку інструментів опитування та надання підтримки в очищенні та аналізі даних.

• За потреби допомагати у виконанні інших завдань у відділі M&E.

• Поїздки до місць розподілу, щоб гарантувати дотримання партнерами SP міжнародних стандартів.

• Поїздки до партнерських місць SP для проведення перевірки.

Необхідні навички

Щоб успішно виконувати цю роботу, особа повинна бути готова дотримуватися кодексу поведінки Samaritan's Purse, а також мати можливість задовільно виконувати кожен основний обов’язок. Вимоги, наведені нижче, відображають необхідні знання, навички та/або здібності. Можуть бути зроблені розумні пристосування, щоб дозволити особам з обмеженими можливостями виконувати основні функції.

• Бажано три роки досвіду в управлінні базою даних, дослідницьких методах, моніторингу, оцінці, підзвітності, розбудові потенціалу та/або програмній підтримці.

• Відмінні аналітичні, комп'ютерні та комунікативні навички.

• Знання логічних структур та інструментів M&E.

• Сильні організаційні навички та навички управління часом.

• Доведена здатність працювати творчо, самостійно та в команді.

• Здатність працювати з культурно різноманітними групами людей.

• Можливість подорожувати та працювати в складних умовах і під тиском.

• Здатність аргументувати, здатність вирішувати практичні проблеми та мати справу з різними змінними.

• Бути скромним командним гравцем та адаптуватися до створення сильного командного духу.

• Стимулювати результати та нести особисту відповідальність.

• Знання комп'ютерних систем та їх застосування, із поглибленим знанням Microsoft Word і Excel.

Потрібна освіта/досвід

• Ступінь бакалавра (BA) чотирирічного коледжу або університету, бажано в галузі управління даними, статистики, соціальних наук, економіки або іншої відповідної галузі навчання; відповідний досвід та/або навчання від одного до п’яти років; або еквівалентне поєднання освіти та досвіду.

Мова 

Вільне володіння англійською та українською мовами обов’язкове. Крім того, бажано вільне володіння російською мовою. Здатність читати та інтерпретувати такі документи: правила техніки безпеки, інструкції з експлуатації та технічного обслуговування, інструкції з процедур англійською мовою. Вміння писати планові звіти та листуватися англійською мовою.