Спеціаліст (асистент) кадрового відділу (HR Assistant)

MAG Ukraine 

Назва посади: Спеціаліст (асистент) кадрового відділу 

Місцезнаходження: Київ

Вид працевлаштування: строковий трудовий договір 6 місяців

Орієнтована дата початку: якнайшвидше 

Закриття вакансії: Заявки розглядатимуться по мірі надходження

Заробітна плата 45 000 грн на місяць без відрахувань / 36 225 грн на місяць з відрахуваннями 

Місія MAG: MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи разом з іншими над відновленням земель, забруднених уламками конфлікту, зменшенням щоденного ризику загибелі або поранення цивільного населення, а також створенням безпечних умов для розвитку. Бачення MAG - це безпечне та захищене майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства та конфліктів.

Спеціаліст (ассистент) кадрового відділу допомагатиме координувати ефективну роботу відділу по роботі з персоналом, включаючи супровід і допомогу членам міжнародної команди організації.

 Умови

• Графік з 09.00 до 18.00 пн-пт.
• Офіційне працевлаштування
• Офіційна заробітня плата
• Страхування від нещасних випадків

Обов`язки та вимоги

• Бажано вільне володіння англійською мовою (базовий або середній рівні також приймаються до уваги) 
• Складання та облік кореспонденції та документації (листи, договори, угоди, відправка кореспонденції)
• Замовлення готелів
• Координація замовлень квитків
• Ведення, складання наказів загальної діяльності організації
• Взаємодія з підрядниками
• Допомога та організація всіх необхідних зустрічей та підготовки документів для реєстрації міжнародного персоналу в імміграційних (або суміжних) організаціях
• Організація відряджень
• Організаційна допомога підготовки зустрічей та тренінгів всіма способами, включаючи налаштування електронного обладнання для презентацій, та іншого офісного обладнання
• Високий рівень відповідальності
• Сильні організаційні навички та увага до деталей
• Уміння розставляти пріоритети в роботі, дотримуватись дедлайнів і спокійно працювати під тиском
• Гарний рівень письмової і усної української мови 
• Впевнений користувач MS Office

About MAG:

MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, to reduce the daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development. MAG shared the 1997 Nobel Peace Prize as a founding member of the International Campaign to Ban Landmines for our work to ban landmines. Our vision is a safe and secure future for men, women and children affected by armed violence and conflict.

 About MAG in Ukraine:

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been subjected to heavy artillery bombardment, missiles, and air strikes, as well as the use of landmines and cluster munitions. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response.  MAG seeks to save lives and build safer futures by providing risk education to communities, to help them stay safe. MAG is also in the process of seeking accreditation to start conducting explosive ordnance disposal and demining activities in Ukraine, to save the lives of people affected by the conflict. 

ABOUT THE ROLE:

Responsibilities and Requirements: 

• Fluency in English is preferred (intermediate levels are also considered)

• Drafting and accounting of correspondence and documentation (letters, contracts, agreements, sending correspondence)

• Booking hotels

• Coordination of ticket booking

• Conducting, drawing up orders for the general activity of the organization

• Interaction with contractors

• Assistance and organization of all necessary meetings and preparation of documents for registration of international personnel in immigration (or related) organizations

• Business trips arrangements

• Organizational assistance in preparing meetings and trainings in all ways, including setting up electronic equipment for presentations and other office equipment

• High level of responsibility

• Strong organizational skills and attention to detail

• Ability to prioritize work, meet deadlines and work calmly under pressure

• Good level of written and spoken Ukrainian

• Confident user of MS Office

How to apply:

This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by submitting a CV and covering letter.

Due to the high volume of applications that we receive, we are not able to respond to every application. If you have not heard back from us within 3 weeks of applying, it means that your application has not been successful. 

Please note that as part of MAG's commitment to safeguarding, this post is subject to background checks before an offer of employment is confirmed. 

MAG is committed to the principles of diversity, equality and inclusion. If you think you would be suited to one of our roles we would welcome your application regardless of your background. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.