Спеціаліст по докуметообігу

Найпопулярнішому інтернет-магазину Rozetka.ua потрібен «Спеціаліст по докуметообігу»

Як працюється в ROZETKA? Відверта книга про компанію, її команду та цінності book.rozetka.ua

Чим потрібно займатися:

• Проводити тендери, конкурси серед підрядників на види робіт або обєктів, опрацьовувати пропозиції.
• Укладати договори, додаткові угоди, додатки та ін. У внутрішній системі Документообігу.
• Контролювати процес узгодження всіма учасниками процесу, реагувань на зауваження, вносити правки та коригування, підготовка і контроль фінальних версій на підпис.
• Отримання та заведення рахунків на оплату.
• Контролювати своєчасного надання актів виконаних робіт, контроль обміну оригіналами документів.
• Комунікація з підрядником за дозволами та оформленням вивісок. Запит по кожному обєкту варіантів вивісок до розміщення та узгодження.
• Запит і контроль процес збору і передачі пакетів документів на оформлення дозволів на зовнішні вивіски та елементи.
• Ведення повного документообігу обхватних рекламних компаній.
• Ведення реєстрів і розподілів для фінансового відділу.
• Проєкти відкриття власних точок видач, рекламні кампанії, рекламна і сувенірна продукція, дозволу на зовнішню рекламу.
• Комунікація з бухгалтерією, фінвідділом, юр.отделом, підрядними компаніями, менеджерами оренди.

Що для цього потрібно:

• Досвід роботи з документами та даними.
• Досвід роботи з програмами WORD, Exel, Google Docs, 1С.
• Мати навички комунікації, уважності, грамотності.

Зі свого боку ми пропонуємо:

• Гідну та своєчасну виплату заробітної плати;
• Цікаві завдання, які дадуть Вам можливість розвивати і вдосконалювати Ваш потенціал;
• Дружний і професійний колектив;
• Зручний графік;
• Безкоштовні курси вивчення англійської мови;
• Оплачуване Компанією зовнішнє навчання;
• Можливість купувати товари Rozetka.ua за спеціальними цінами для співробітників;
• Робота віддалено або в офісі. Новий офіс в стилі Loft- design і пішої доступності від станції метро Тараса Шевченка (Кирилівська 69 Ж).

Будемо раді вам у команді ROZETKA. Не зволікайте і надсилайте резюме.