Помічник фармацевта/Pharmacist Assistant

Контракт до 31 липня 2024 року, з можливістю продовження.

ОГЛЯД ОРГАНІЗАЦІЇ
FHI 360 - це американська неурядова організація, яка прагне покращити життя людей на довгострокову перспективу, просуваючи комплексні рішення, орієнтовані на місцеві потреби.   Команда кризового реагування FHI 360 реагує на надзвичайну гуманітарну ситуацію в рамках 12-місячної Програми реагування на гуманітарну допомогу Україні (UHARP), надаючи комплексні програми з охорони здоров'я та захисту, спрямовані на зниження рівня захворюваності та смертності серед населення, що постраждало від конфлікту.  Для отримання більш детальної інформації відвідайте наш веб-сайт: www.fhi360.org.

 ОГЛЯД ВАКАНСІЇ  
Під керівництвом головного фармацевта асистент фармацевта допомагатиме координувати всю діяльність, пов'язану з фармацевтикою, включаючи розподіл, зберігання, виписування рецептів, відпуск, споживання, інвентаризацію та управління якістю поставок. Крім того, асистент фармацевта надаватиме технічну підтримку польовим медичним бригадам. Асистент фармацевта тісно співпрацюватиме з командою логістів для забезпечення належного управління запасами та закупівлями.

 КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ ТА РЕЗУЛЬТАТИ РОБОТИ

• Допомагати у закупівлі фармацевтичних препаратів та медичних товарів відповідно до стандартів USAID/BHA та Міністерства охорони здоров'я за економічно вигідними цінами;
• вести всю документацію для відстеження, зберігання та споживання; 
• проводити тренінги для медичного та логістичного персоналу, що займається зберіганням, розподілом та видачею відповідних товарів. 
• Допомагати фармацевту у забезпеченні належного отримання, зберігання, відстеження та розподілу фармацевтичних препаратів та інших медичних товарів відповідно до належних практик зберігання та розподілу.
• Тісно співпрацювати з фармацевтами та медичним персоналом МОЗ для проведення інспекцій/аудитів, впровадження механізмів контролю якості та забезпечення відповідності програм FHI 360 настановам МОЗ, системам звітності та місцевому фармацевтичному законодавству.
• Допомагати у зборі та аналізі фармацевтичних даних для звітності за індикаторами.
• Подавати щотижневі звіти фармацевту.
• Будь-які інші завдання, що вимагаються Провізором. 

БАЖАНА КВАЛІФІКАЦІЯ

• 1-3 роки досвіду роботи на посаді фармацевта або асистента фармацевта.
• Вища освіта в галузі, пов'язаній з фармацевтикою.  
• Досвід роботи у сфері дистрибуції та складування фармацевтичної продукції.
• Добре знання MS Office та фармацевтичних баз даних.
• Попередній управлінський досвід.
• Попередній досвід роботи з неурядовими організаціями є перевагою.
• Вільне володіння українською та відмінне володіння англійською мовами.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

ORGANIZATIONAL OVERVIEW

FHI 360 is a US-based NGO dedicated to improving lives in lasting ways by advancing integrated, locally driven solutions.   FHI 360’s Crisis Response team is responding to the humanitarian emergency with the 12-month Ukraine Humanitarian Assistance Response Program (UHARP), providing integrated health and protection programming focused on decreasing morbidity and mortality among the conflict-affected population.  For more details, visit our website: www.fhi360.org.

 POSITION OVERVIEW  

Under the supervision of the Pharmacist Officer, the Pharmacist Assistant will assist in coordination of all pharmaceutical-related activities, including the distribution, storage, prescription, dispensing, consumption, inventory, and quality management of supplies. In addition, the Pharmacist Assistant will provide technical support for field-based health team(s). The Pharmacist Assistant will work closely with the logistics team to ensure proper stock management and procurement.

 KEY RESPONSIBILITIES AND DELIVERABLES

• Assist with the procurement of pharmaceuticals and medical commodities in compliance with USAID/BHA and Ministry of Health standards at a cost-effective price; maintain all records for tracking, storage, and consumption; and provide trainings for health and logistics staff involved in storage, distribution, and dispensing of related articles. 
• Assist Pharmacist Officer to facilitate proper receiving, storage, tracking, and distribution of pharmaceuticals and other medical commodities, in line with Good Storage and Distribution Practices.
• Work closely with the MOH pharmacists and health staff to carry out inspections / audits, put in place quality control mechanisms, and ensure FHI 360 programming is compliant with the MOH guidelines, reporting systems and local pharmaceutical laws.
• Assist with collecting and reviewing pharmaceutical data for reporting on indicators.
• Submit weekly reports to the Pharmacist Officer.
• Any other tasks required by the Pharmacist Officer. 

 DESIRED QUALIFICATIONS

• 1-3 years of experience working as a pharmacist or pharmacist assistant.
• University or college degree in pharmacy-related field.  
• Experience working in pharmaceutical distribution and warehousing.
• Good knowledge of MS Office and pharmaceutical database.
• Previous management experience.
• Previous experience working with NGOs is an advantage.
• Fluent in Ukrainian and excellent in English.

Please email your CV and cover letter to  Отправить резюме  with ‘Pharmacist Assistant’ in the subject line. Only applications submitted in English will be considered.