Фахівець з моніторингу та оцінки/Monitoring, Evaluation Officer

Тільки для громадян України
Місцезнаходження: Харків (або Дніпро)

ОГЛЯД ОРГАНІЗАЦІЇ  
FHI 360 - це американська неурядова організація, яка прагне покращити життя людей на довгострокову перспективу, просуваючи інтегровані рішення, орієнтовані на місцеві потреби.  Команда кризового реагування FHI 360 реагує на надзвичайну гуманітарну ситуацію в рамках 12-місячної Програми реагування на гуманітарну допомогу в Україні (UHARP), надаючи комплексні програми з охорони здоров'я та захисту, спрямовані на зниження рівня захворюваності та смертності серед населення, що постраждало від конфлікту.  Для отримання більш детальної інформації відвідайте наш веб-сайт: www.fhi360.org.
 
ОГЛЯД ВАКАНСІЇ  
Під керівництвом провідного фахівця з моніторингу та оцінки  (МіО), фахівець з МіО відповідає за створення потужної системи МіО для гуманітарного реагування FHI 360 на місцях в Україні. Він розроблятиме та використовуватиме електронну базу даних для збору даних програми та підготовки відповідних звітів для внутрішніх і зовнішніх цілей; забезпечуватиме якість даних, використовуючи різні механізми забезпечення якості даних; документуватиме всі файли, пов'язані з моніторингом та оцінкою; допомагатиме всім технічним командам "FHI  360" у створенні належних систем документування.

КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ ТА РЕЗУЛЬТАТИ

• Забезпечення наявності та впровадження систем та інструментів MEAL (моніторинг, оцінка, підзвітність та навчання) на місцевому рівні, а також своєчасне та проактивне інформування менеджера MEAL про будь-які проблеми або неефективність, що виникають.
• Допомагати менеджеру MEAL координувати та контролювати розробку та ведення відповідних баз даних для точного відстеження та/або аналізу даних, зібраних під час різних інтервенцій в рамках програмної діяльності.
• Брати участь у розробці проєктного/періодичного плану MEAL відповідно до робочого плану
• Підтримувати співробітників програми на місцях у зборі даних моніторингу на рівні діяльності та результатів під час реалізації заходів
• Здійснювати регулярні візити на місця для моніторингу та нагляду за реалізацією проектів, виявлення вузьких місць та історій успіху
• Проводити оцінку якості даних на місцях, перевіряти якість даних про бенефіціарів (повнота, надійність, узгодженість, подвійний облік тощо), що надходять з місць, та ініціювати коригувальні дії за допомогою регулярного моніторингу
• Брати участь у базових та кінцевих дослідженнях та будь-яких інших регулярних оцінках
• Складати регулярні звіти з місць проведення досліджень
• Активно сприяти конструктивній участі та консультаціям з громадою під час планування, реалізації, моніторингу та оцінки; 
• Співпрацювати з програмою та партнерами для забезпечення функціонування та доступності відповідних механізмів зворотного зв'язку з громадою, а також для того, щоб зворотний зв'язок та скарги віталися та розглядалися.
• Забезпечити збір скарг та відгуків, їх реєстрацію в базі даних, своєчасний розгляд, відстеження та передачу командам MEAL/програми для своєчасного реагування.
• Підтримувати зусилля з документування та обміну результатами програм, забезпечуючи обмін отриманими уроками та передовим досвідом
• Надавати технічні рекомендації проектним командам та партнерам щодо розробки та використання інструментів та засобів моніторингу, а також звітування про хід виконання програми на місцях
• Допомагати менеджеру MEAL у проведенні тренінгів для персоналу програм та партнерів щодо використання інструментів MEAL, мобільних засобів збору даних, а також механізмів зворотного зв'язку та розгляду скарг.
• Готовність до поїздок всередині країни на 3-5 днів на місяць для проведення моніторингу дистрибуції або моніторингу на місцях, іноді за коротким запитом

БАЖАНА КВАЛІФІКАЦІЯ

• 3-5 років досвіду та навчання у сфері  МіО, орієнтованого на результат, або на будь-якій посаді, пов'язаній з МіО
• Вища освіта або еквівалентний досвід роботи в галузі статистики, економіки, соціології, міжнародного розвитку, громадського здоров'я, харчування, гуманітарних наук або відповідної дисципліни.
• Високий рівень володіння програмами Microsoft та різними статистичними пакетами (Power BI, SPSS, STATA, Epi-info та R)
• Розуміння управління проектним циклом та актуалізації гендерних питань і питань захисту
• Досвід розробки та/або впровадження збору, аналізу та управління якісними та кількісними даними моніторингу та оцінки, включаючи відстеження індикаторів результатів, проведення оцінок програм та написання звітів.
• Попередній досвід роботи в неурядовій організації (НУО), державній установі або досвід роботи в суміжній галузі у відповідній технічній сфері
• Глибоке розуміння вимог USAID та/або Бюро з гуманітарних питань USAID є перевагою
• Вільне володіння українською мовою та хороший рівень англійської мови.

--------------------------------------------------------------------------------------------------

Ukrainian Nationals Only

Location: Kharkiv(or Dnipro)

ORGANIZATIONAL OVERVIEW  

FHI 360 is a US-based NGO dedicated to improving lives in lasting ways by advancing integrated, locally driven solutions.  FHI 360’s Crisis Response team is responding to the humanitarian emergency with the 12-month Ukraine Humanitarian Assistance Response Program (UHARP), providing integrated health and protection programming focused on decreasing morbidity and mortality among the conflict-affected population.  For more details, visit our website: www.fhi360.org.

POSITION OVERVIEW  

Under the supervision of the Senior Monitoring and Evaluation (M&E) Manager, the M&E Officer is responsible for helping to establish a strong M&E system for FHI 360’s humanitarian response in Ukraine field locations. They will design and make use of an electronic database to capture program data and to produce relevant reports for internal and external purposes; ensure data quality using different data quality assurance mechanisms; document all M&E related files; and assist all FHI 360 technical teams in establishing their respective proper documentation systems. 

KEY RESPONSIBILITIES AND DELIVERABLES

• Ensure that MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning) systems and tools are in place and being implemented at the field level and communicate any issues or inefficiencies that arise, to the MEAL Manager in a timely and proactive manner
• Assist the MEAL Manager to coordinate and oversee the development and maintenance of appropriate databases to accurately track and/or analyze data collected from various interventions across program activities.
• Participate in the development of project/periodic MEAL plan, consistent with the work plan
• Support program field staff in the collection of activity- and output-level monitoring data during activity implementation
• Undertake regular field visits to monitor and supervise project implementation, identify bottlenecks and success stories
• Conduct data quality assessments in the field, check the quality of the beneficiary data (completeness, reliability, consistency, double counting, etc.) coming from the field and initiate corrective actions through routine monitoring
• Participate in baseline and endline survey studies and any other regular assessments
• Compile regular reports from field locations
• Actively promote meaningful community participation and consultation during planning, implementation, monitoring and evaluation; 
• Work with program and partners to ensure that appropriate community feedback mechanisms are functional and accessible, and that feedback and complaints are welcomed and addressed
• Ensure complaints and feedback are collected, recorded in a database, reviewed timely, tracked, and shared with MEAL/Program teams for a timely response
• Support the effort of documentation and sharing of program results, ensuring sharing of lessons learnt and good practices
• Provide technical guidance to project teams and partners on the development and use of monitoring tools and instruments as well as reporting of program progress in the field location
• Assist the MEAL Manager to conduct trainings as needed for programs and partner staff on the use of MEAL tools, mobile based data collection tools and feedback and complaints mechanisms
• Available to travel domestically 3-5 days a month to conduct distribution monitoring or site monitoring, sometimes on short notice

DESIRED QUALIFICATIONS

• Typically requires 3-5 years of experience and training on participatory result-based M&E or any M&E related positions
• University Degree or equivalent experience in Statistics, Economics, Sociology, International Development, Public Health, Nutrition, Humanitarian Studies, or relevant discipline.
• Highly knowledgeable on Microsoft applications and different statistical software packages (Power BI, SPSS, STATA, Epi-info, and R)
• Understanding of Project Cycle Management and gender and protection mainstreaming
• Experience with designing and/or implementing qualitative and quantitative M&E data collection, analysis, management, including tracking outcome indicators, conducting program evaluations, and report writing.
• Prior work experience in a non-governmental organization (NGO), government agency or related industry experience in a relevant technical area
• Strong understanding of USAID and/or USAID’s Bureau for Humanitarian Affairs requirements a plus
• Fluent in Ukrainian and good level of English.

Please email your CV and cover letter to  Отправить резюме  with ‘Monitoring & Evaluation Officer – Dnipro/Kharkiv’ in the subject line. Only applications submitted in English will be considered.