Фармацевт/Pharmacist Officer

Контракт до 31 липня 2024 року, з можливістю продовження.

ОГЛЯД ОРГАНІЗАЦІЇ
FHI 360 - це американська неурядова організація, яка прагне покращити життя людей на довгострокову перспективу, просуваючи комплексні рішення, орієнтовані на місцеві потреби.  Команда кризового реагування FHI 360 реагує на надзвичайну гуманітарну ситуацію в рамках 12-місячної Програми реагування на гуманітарну допомогу Україні (UHARP), надаючи комплексні програми з охорони здоров'я та захисту, спрямовані на зниження рівня захворюваності та смертності серед населення, що постраждало від конфлікту.  Для отримання більш детальної інформації відвідайте наш веб-сайт: www.fhi360.org.
 
ОГЛЯД ВАКАНСІЇ  
Під керівництвом провідного фармацевта, фармацевт буде здійснювати діяльність, пов'язану з фармацевтикою, включаючи розподіл, зберігання, виписку рецептів, відпуск, споживання, інвентаризацію та управління якістю поставок. Крім того, він здійснюватиме щоденне керівництво та технічний нагляд за роботою медичних бригад на місцях, а також, за необхідності, мобілізуватиме мобільні клініки. Фармацевт тісно співпрацюватиме з командою логістики для забезпечення належних процедур.   Фармацевт повинен буде періодично їздити з Дніпра до польових офісів і складів у Миколаєві, Одесі, Києві, Запоріжжі, Кривому Розі та Харкові, а також на місця, де працюють мобільні бригади.
 

КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ ТА РЕЗУЛЬТАТИ

• Сприяти закупівлі фармацевтичних препаратів та товарів медичного призначення відповідно до стандартів USAID/BHA та Міністерства охорони здоров'я за економічно вигідними цінами, включаючи імпорт та місцеві закупівлі.
• Підтримка провідного фармацевта у підтримці ефективної системи відстеження запасів, розподілу та споживання фармацевтичних препаратів, товарів медичного призначення та медичного обладнання.
• Підтримувати розробку та впровадження внутрішніх стандартних операційних процедур (СОП) для відстеження, зберігання, розподілу та видачі фармацевтичних препаратів та медичних товарів.
• Організація та проведення тренінгів для співробітників "FHI 360" та МОЗ з питань належної практики зберігання та дистрибуції (GSDP).
• Створити та підтримувати системи зберігання та відстеження лікарських засобів для мобільних медичних бригад у регіональних складах FHI 360.
• Співпрацювати з відділом логістики та медичними працівниками, щоб забезпечити заповнення всієї необхідної документації та проведення моніторингу пожертвувань медичних товарів медичним закладам.
• Впровадити системи контролю якості та забезпечити відповідність програм FHI 360 керівним принципам донорів та МОЗ, а також національному законодавству.
• Здійснювати виїзди на місця для нагляду та моніторингу кожної мобільної бригади та регіональних аптечних складів.
• Проведення інспекцій/аудитів зберігання лікарських засобів на складах Фармасофт та мобільних бригад МОЗ. 
• Проводити перевірку всіх нових закупівель медичних товарів та лікарських засобів після надходження на склад.
• Працювати з персоналом мобільних бригад, щоб забезпечити наявність усіх необхідних систем відстеження, а також забезпечити навчання персоналу роботі з системою відстеження FHI 360 та вимогами щодо звітності перед донорами.
• Забезпечити збір та щомісячне звітування щодо даних, пов'язаних з відстеженням фармацевтичних препаратів (запаси, споживання тощо).
• Підготовка щотижневих планів діяльності для розгляду провідним фармацевтом та координатором з питань охорони здоров'я.
• Будь-які інші завдання на вимогу провідного фармацевта та координатора з питань охорони здоров'я.

БАЖАНА КВАЛІФІКАЦІЯ

• 3+ роки досвіду роботи фармацевтом.
• Вища фармацевтична освіта.  
• Чинна, активна професійна реєстрація в якості ліцензованого фармацевта в Україні без обмежень.   
• Вільне володіння українською та відмінне володіння англійською мовами.
• Досвід роботи у сфері дистрибуції та складування фармацевтичної продукції.
• Відмінне знання MS Office та фармацевтичних баз даних.
• Попередній досвід роботи з неурядовими організаціями є перевагою.

-------------------------------------------------------------------------------------------

ORGANIZATIONAL OVERVIEW

FHI 360 is a US-based NGO dedicated to improving lives in lasting ways by advancing integrated, locally driven solutions.  FHI 360’s Crisis Response team is responding to the humanitarian emergency with the 12-month Ukraine Humanitarian Assistance Response Program (UHARP), providing integrated health and protection programming focused on decreasing morbidity and mortality among the conflict-affected population.  For more details, visit our website: www.fhi360.org.

POSITION OVERVIEW  

Under the supervision of the Senior Pharmacist Officer, the Pharmacist Officer will implement pharmaceutical-related activities, including the distribution, storage, prescription, dispensing, consumption, inventory, and quality management of supplies. In addition, they will provide day-to-day leadership and technical supervision for field-based health team(s) as well as mobilize as needed with the Mobile Clinics. The Pharmacist Officer will work closely with the logistics team to ensure proper procedures are in place.   The Pharmacist Officer will need to travel periodically from Dnipro to field offices and warehouses in Mykolaiv, Odesa, Kyiv, Zaporizhzhia, Kryvyi Rih, and Kharkiv, as well as to field sites where mobile teams are operating. 

KEY RESPONSIBILITIES AND DELIVERABLES

• Facilitate the procurement of pharmaceuticals and medical commodities in compliance with USAID/BHA and Ministry of Health standards at a cost-effective price, including importation and local procurement.
• Support the Senior Pharmacist Officer in maintaining a strong tracking system for stock, distribution, and consumption of pharmaceuticals, medical supplies, and medical equipment.
• Support the development and implementation of internal Standard Operating Procedures (SOPs) for tracking, storage, distribution, and dispensing of pharmaceuticals and medical supplies.
• Organize and conduct trainings for FHI 360 staff and MoH staff on good storage and distribution practices (GSDP).
• Establish and maintain systems for storage and tracking of pharmaceuticals for mobile medical teams within regional FHI 360 storerooms.
• Work with logistics department and health officers to ensure that all appropriate documentation is completed and monitoring activities conducted for donations of medical commodities to health facilities.
• Put in place quality control systems and ensure FHI 360 programming is compliant with donor and MOH guidelines, as well as national laws.
• Conduct field visits to supervise and monitor each mobile team and regional pharmacy storeroom.
• Carry out inspections / audits of pharmaceutical storage in Farmasoft and MoH mobile teams. Conduct verification for all new procurements of medical commodities and pharmaceuticals upon receipt at the warehouse.
• Work with the staff in mobile teams to ensure all relevant tracking systems are in place, and ensure that the staff are trained on the FHI 360 tracking system as well as donor reporting requirements.
• Ensure pharmaceutical-related tracking data (stock, consumption etc) is collected and reported on a monthly basis.
• Prepare weekly activity plans for review by Senior Pharmacist Officer and Health Coordinator.
• Any other tasks as requested by the Senior Pharmacist Officer and Health Coordinator.   

DESIRED QUALIFICATIONS

• 3+ years of experience working as a pharmacist.
• University degree in pharmacy-related field.  
• Current, active professional registration as a licensed pharmacist in Ukraine with no restrictions.   
• Fluent in Ukrainian and excellent in English.
• Experience working in pharmaceutical distribution and warehousing.
• Outstanding knowledge of MS Office and pharmaceutical database.
• Previous experience working with NGOs is an advantage.

Please email your CV and cover letter to  Отправить резюме  with ‘Pharmacist Officer - Dnipro’ in the subject line. Only applications submitted in English will be considered.