Керівник операційної діяльності

Посада: Керівник операційною діяльністю

Місце знаходження: Київ

Зайнятість: Повна

Термін контракту: 12 місяців із можливістю подовження

ІСТОРИЧНА ДОВІДКА

IsraAID була заснована в 2001 році. Це неприбуткова неурядова організація, що займається наданням допомоги з порятунку життя під час катастроф та довгострокової підтримки. Вже більше десяти років наші команди професійних медиків, експертів із посттравматичних станів та громадських активістів були першими на передових майже кожного гуманітарного відгуку в 21му столітті. Станом на 2022 рік, ми керували місіями в більш ніж 55 країнах.

Наша місія в тому, щоб ефективно підтримувати та задовольняти потреби населення, що змінюються, в його намаганнях перейти від кризи до відбудови/реабілітації, а з часом і до сталого життя.

КОРОТКИЙ ОПИС

24 лютого 2022 року російські війська увійшли в Україну після тижнів нагнітання напруги та ескалації конфлікту на сході України. Повідомлялося про серйозні атаки по всій території України, включаючи столицю, Київ.

В результаті ситуації, що склалася, люди почали покидати країну; таким чином, сотні тисяч людей вимушені були виїхати за кордон до сусідніх країн.

IsraAID відкрила екстрену місію в Молдові, щоб надавати термінову підтримку великій кількості українців, що тікали через її кордон, а також в Румунії, де створено логістичний хаб, через який проводяться закупки та поставки до України медичного обладнання, ліків та їжі.

IsraAID розширює масштаби гуманітарного відгуку присутністю безпосередньо в Україні з проектами ПСППЗ (психо-соціальної підтримки психічного здоров’я), допомоги в знаходженні альтернативних джерел заробітку, організації водопостачання та логістичними проектами. Робота планується на двох основних локаціях: Київ та Одеса.

Ми шукаємо професійну (ого), талановиту (ого) та пристрасну (ого) Керівника операційною діяльністю,щоб очолити команду, скеровувати бачення, робочий план та партнерські відносини місії.

Ця вакансія — це захоплива можливість зайняти керуючу позицію і працювати в професійній організації з надання гуманітарної допомоги, що має 20 років досвіду роботи з екстремальними ситуаціями та травмами.

Керівник операційною діяльністю здійснюватиме загальну керівництво адміністративними, фінансовими, комунікаційними, та безпековими питаннями діяльності IsraAID в Україні та зв’язки з урядовими структурами в країні та підтримку цих процесів.

Загальна сфера відповідальності:

• Здійснювати керівництво та нагляд за операційною та технічною командами в Києві та Одесі;
• Надавати потрібну підтримку діяльності з гуманітарного відгуку в полях та здійснювати загальну координацію проектів гуманітарного відгуку представництва в країні;
• Ділитися інформацією щодо нагальних потреб, щоб отримувати нові можливості фінансування, та тісно співпрацювати з Головою місії для координації та розвитку нових можливостей фінансування;
• Координувати та планувати впровадження бюджетів нових гуманітарних відгуків IsraAID та делегованих програм, координувати логістичні, кадрові та технічні зусилля роботи представництва в країні;
• Здійснювати адміністративний нагляд за роботою відповідних операційних та технічних команд та нести відповідальність за ефективну, вчасну та високоякісну реалізацію заходів та активностей;
• Надавати операційну та технічну підтримку співробітникам IsraAID у полях та партнерам протягом реалізації проектів;
• Долучатися до процесів найму співробітників на ключові посади по роботі у відгук на кризу та надавати необхідну підтримку;
• Робити внесок у регулярні звіти про ведення діяльності в рамках гуманітарних проектів на вимогу IsraAID та окремих донорів з дотриманням високих стандартів.

Стратегія та бачення в країні:

• Контролювати та здійснити процес реєстрації IsraAID Україна та активацію банківського рахунку організації;
• Контролювати донесення місії та фундаментальних принципів IsraAID на рівні країни, координувати та наставляти співробітників програм та скеровувати їх роботу в рамках стратегії IsraAID у країні;
• Тримати руку на пульсі соціо-економічних та політичних змін в Україні, що стосуються мандату IsraAID, здійснювати вчасний стратегічний перегляд програмної стратегії IsraAID з метою реагування на швидкі зміни обставин.
• Координувати підготовку вчасних та якісних звітів згідно встановлених правил IsraAID.

Управління кадрами та розвиток штату:

• Надавати підтримку персоналу IsraAID та сприяти використанню найкращих зразків управління кадрами в усіх аспектах ведення діяльності;
• Підтримувати ефективні та належні практики набору, введення в курс справи, оцінки роботи, винагородження та розвитку кадрів на всіх рівнях з метою забезпечення оптимального використання та розвитку кадрів IsraAID;
• Надавати експертні та наставницькі поради співробітникам, якщо це необхідно, та очолювати ініціативи розвитку потенціалу персоналу.

Залучення ресурсів та управління ґрантами:

• Докладати зусиль до надання якісних пропозицій про співпрацю та відповідей на запити про співпрацю;
• Організовувати та координувати візити, зустрічі, обговорення донорів та оцінку ними роботи, де це необхідно.

Фінансове та адміністративне управління

• Готувати, координувати та впроваджувати складання річного бюджету діяльності IsraAID в Україні як частини місії в країні;
• Надавати звіти про хід роботи та фінансові звіти згідно вимог урядових установ та штаб-квартири IsraAID, а також дотримуватись необхідних процедур надання звітності;
• Перевіряти стан активів та запасів та сприяти ефективному управлінню активами організації.

Зв’язки з урядовими структурами та представницька функція:

• Бути контактною особою в організації для урядових та інших владних структур, просувати програми, слідкувати за трендами та новими ініціативами, рухатись в ногу зі змінами та потребами, що виникають;
• Представляти організацію перед зацікавленими сторонами в Україні згідно поглядів організації та із повною підтримкою Голови місії.

Безпека та управління ризиками:

• Наглядати за управліннями ризиками у надзвичайних ситуаціях на рівні країни, тримати руку на пульсі значущих змін у країні;
• Управляти Менеджером із питань безпеки місії та підтримувати регулярний зв’язок із Головою місії, Глобальним менеджером із безпеки IsraAID та відповідними безпековими організаціями;
• Контролювати розробку та впроваджувати відповідні плани екстрених дій на випадок надзвичайних ситуацій.

Корпоративне наставництво:

• Забезпечувати, щоб співробітники постійно були в курсі та дотримувалися глобального бачення, місії, цінностей, стратегічних напрямів та бізнес-плану IsraAID;
• Активно сприяти покращенню репутації та посиленню ролі IsraAID як національної, міжнародної та регіональної організації;
• Підтримувати регулярний зв’язок із Головою місії, штаб-квартирою IsraAID-Ізраїль та, за необхідності, іншими підрозділами IsraAID.
• Просувати організаційну ідентичність, культуру та потенціал IsraAID перед третіми сторонами та партнерами, щоб IsraAID залишалася корисною для гуманітарних та розвиткових потреб, що змінюються.

СУТТЄВІ НАВИЧКИ, ЗНАННЯ ТА КОМПЕТЕНЦІЇ

Необхідні навички та досвід:

• Ступінь бакалавра з міжнародного розвитку, управління надзвичайними ситуаціями, суспільних наук та інших відповідних областей;
• Мінімум 5 років досвіду роботи в гуманітарних чи розвиткових установах;
• Знання та досвід роботи в умовах надзвичайних ситуацій, особливо в контексті забезпеченняпсихо-соціальної стабільності та логістичної допомоги в умовах надзвичайних ситуацій, а також моніторинг, оцінка та етика роботи програм;
• Чималий досвід фінансового управління значними бюджетами;
• Виражені організаційні здібності;
• Здатність постійно та чітко дотримуватись щільних дедлайнів;

Вільне володіння українською та англійською — ОБОВ’ЯЗКОВЕ

Навички та досвід, що нададуть перевагу:

• Значний досвід в міжнародних координаційних структурах;
• Трудовий досвід в Україні — перевага.

УМОВИ

Із базуванням в Києві — та робочими візитами до Одеси

Оплачувана посада із повною зайнятістю за річним контрактом

IsraAID — працедавець рівних можливостей, що наслідує цінності різноманітності та інклюзії.

Увага! Резюме слід надсилати англійською мовою за адресою: https://israaid.bamboohr.com/careers/147