Офис менеджер

Национальная фармацевтическая компания, занимающая лидирующие позиции на рынке Украины,входящая в ТОП-10 лидеров фармпроизводителей Украины,объявляет конкурс на вакансию Офис-менеджера

Функциональные обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча посетителей офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Координация встреч и переговоров, активное участие в организации и проведении деловых мероприятий;
• Обработка деловой входящей и исходящей корреспонденции (приём, регистрация, отправка писем, эл. файлов и т.д);
• Организация коммуникаций между сотрудниками компании;
• Заказ/бронирование ж/д, авиа, гостиниц для сотрудников компании;
• Оформление командировочных удостоверений/приказов сотрудникам;
• Помощь в организации корпоративных праздников;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Контроль порядка в офисе.

Требования:

• Готовы рассмотреть кандидата без опыта работы с полным высшим образованием по направлению: делопроизводство, административная работа и т.д.
• Знание делопроизводства;
• Уверенный пользователь: Windows, Word, Exсel, Outlook, Internet, знание 1С будет преимуществом;
• Продвинутый пользователь офисной техникой;
• Знание делового этикета, грамотная речь:устная и письменная.

Личные качества: внимательность, самоорганизованность, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия работы:

• Официальное оформление;
• Соц.гарантии;
• График работы пн-пт 09.00-18.00 без задержек;
• Динамичную и интересную работу;
• Корпоративное обучение за счет компании;
• Ноутбук, корпоративная моб. связь, мед. страхование.