Cash & NFI Officer / Фахівець з організації соціально-побутової допомоги

Працюючи як важливий член різноманітної команди, фахівець з організації соціально-побутової допомоги відповідатиме, головним чином, за підтримку розподілу гуманітарної допомоги Medair уразливим людям, які постраждали від кризової ситуації, що виникла в Україні. Це включає в себе організацію та проведення оцінювань, моніторингу реалізації проекту, зовнішню координацію, а також захист, обробку та звітність проектних даних. Другою сферою відповідальності буде підтримка у нарощуванні потенціалу Medair шляхом документування найкращих практик, стандартних операційних процедур та отриманих уроків.

Проект

• Керування визначеними заходами CVA/розповсюдження допомоги для досягнення цілей проекту та відповідно до часових рамок, передбачених для доставки.
• Співпраця з керівником проекту, з метою створення стандартних практик, інструментів розробки, заповнення звітів та розробки нових проектних пропозицій.
• Сприяння визначенню зацікавлених сторін, можливих альянсів і нових партнерів.
• Надання допомоги за дорученням керівника проекту щодо виконання інших завдань в рамках гуманітарної допомоги Medair в Україні.

Оцінювання

• Участь у визначенні та виборі бенефіціарів.
• Проведення, впровадження та сприяння оцінюванню відповідності вимогам, забезпечуючи точність та ефективність впродовж усього процесу.
• Повідомлення про будь-які подальші потреби в оцінюванні, визначені за допомогою відповідних механізмів скеровування.
• За потреби здійснення виїздів на місця для реалізації подальших заходів.
• Регулярна підтримка та оновлення бази даних бенефіціарів і дедуплікація.
• Відстеження та забезпечення захисту даних бенефіціарів відповідно до політики Medair.
• Сприяння ідентифікації постачальників послуг.

Комунікації 

• Спілкування з місцевими громадами на місці.
• Активне координування роботи з командами проектів та підтримки (MEAL, IM, фінанси та логістика), щоб забезпечити плавну та своєчасну передачу інформації.
• Відповідальність за матеріально-технічне забезпечення та переміщення вантажу, отриманого на об'єктах роботи, а також за організацію відповідного зберігання засобів до їхнього розподілу.
• Допомога у перекладі, за потреби, як письмово, так і «на місці».
• Повідомлення керівника проекту про будь-які проблеми, пов’язані з реалізацією проекту, з метою своєчасного подальшого розгляду та вирішення.
• Забезпечення дотримання професійних та етичних стандартів у будь-якій взаємодії команди з бенефіціарами, спільнотою, FSP та іншими.
• Перевірка належності процесу подання скарг бенефіціарами.
• Активна співпраця з внутрішніми членами команди для підтримки та сприяння обміну необхідною інформацією

Звітність

• Підготовка точних та своєчасних внутрішніх та донорських звітів щодо кількості бенефіціарів та діяльності (спеціальні, щотижневі, щомісячні, підсумкові та річні звіти).
• Забезпечення належного зберігання як електронних, так і паперових примірників інформації.
• Проведення аналізу зібраних даних за допомогою Excel, Open Data Kit (ODK) та іншого програмного забезпечення.
• Забезпечення надання точної інформації для підрахунку бенефіціарів та річного звіту
• Внесок у звіт про показники якості Medair.

Якість і фінансовий менеджмент

• Розуміння потенційних збитків чи шахрайства, пов’язаного із заходами із розподілу готівки.
• Зосередження на ефективних і справедливих методах розподілу за співпраці із постраждалим населенням і забезпечення отримання допомоги найбільш уразливими особами чи домогосподарствами.
• Активна робота над запобіганням подібним випадкам шляхом координування з відповідними менеджерами для коригування механізмів і практик та забезпечення дотримання вказівок Medair щодо запобігання шахрайству.
• Робота в рамках встановлених процедур Medair у сферах логістики та фінансів, координуючи роботу з допоміжним персоналом для забезпечення високого рівня якості та прозорості на кожному етапі проекту.
• Активне демонстрування цінностей Medair у роботі та ставленні.
• Гнучкість для виконання будь-яких додаткових завдань, необхідних для підтримки успішного завершення робіт проекту CVA.
• Розуміння внутрішніх процедур Medair і дотримування їх, відповідно, включаючи фінанси, кадри та логістику.

Управління бюджетом

• Управління щоденними витратами, які використовуються для проекту, включаючи внесення витрат у звіти про витрати на місцях після виконання завдань на місцях.

  КВАЛІФІКАЦІЯ / ДОСВІД: 

Професійна кваліфікація 

• Вища освіта та/або еквівалентна кваліфікація у відповідному секторі 
• Ступінь у сфері розвитку громади, управління проектним циклом, фінанси або відповідна дисципліна 

Досвід роботи 

• Щонайменше 2 роки професійного або практичного досвіду після отримання кваліфікації. 
• Перевірене управління командою в гуманітарних умовах. 
• Розуміння відповідних міжнародних стандартів і гуманітарних принципів

 Мови 

• Добре знання української та англійської мов.   

IT 

• Відмінна комп’ютерна грамотність, добре знання Microsoft Excel, Word та Outlook. 
• Практичні знання ODK, ArcGIS або іншого програмного забезпечення для збору та аналізу даних.       

КОМПЕТЕНЦІЇ 

Мотивація 

• Готовність до викликів та наполеглива робота для досягнення цілей.
• Бажання допомагати людям, які потребують підтримки.
• Самомотивованість та ентузіазм.
• Бажання отримати нові навички та різні підходи до ситуацій.
• Добре розуміння гуманітарного контексту/проблем.

Командоутворення 

• Командний гравець з хорошими навичками спілкування ,готовність ділитися завданнями та делегувати їх. 
• Підбадьорювання та підтримка команди. 
• Схильність до мобілізації та участі громади.
• Досвід навчання/наставництва персоналу.
• Досвід роботи в мультикультурній команді. 

 Адаптивність 

• Здатність працювати під тиском і позитивно керувати рівнем особистого стресу.
• Здатність адаптувати стратегії спілкування для різних ситуацій.
• Незалежність, креативність, гнучкість і відкритість у всіх питаннях.
•  Бажання працювати професійно та особисто.   

Технічна експертність 

• Відданість найкращим практикам і здатність вирішувати проблеми. 
• Уміння перекладати з усної та письмової мови українською та англійською мовами.
• Хороші навички розрахунків та написання звітів.
• Знання методів управління проектами.

 Менеджмент і лідерство 

• Здатність проявляти ініціативу в плануванні, організації та виконанні проекту. 
• Здатність заохочувати та мотивувати інших.
• Здатність працювати у ворожому середовищі та вирішувати конфлікти.

Галузі знань 

• Залучення та мобілізація громади. 
• Соціальна робота.

Medair прагне створити різноманітне та інклюзивне робоче місце та роботодавця з рівними можливостями. Для людей з обмеженими можливостями, які хотіли б дізнатися про проживання, будь ласка, зв’яжіться з нами для отримання додаткової інформації.