Фінансовий фахівець

Фінансовий фахівець/Finance Officer

Загальні обов’язки:

? Надання фінансовому директору допомоги з контролю за бухгалтерським обліком і фінансами згідно з політикою, нормами і правилами NPA (Фінансовий посібник), фінансовими рекомендаціями та державним законодавством.

? Координування та нагляд за роботою визначеного персоналу з фінансового департаменту.

? Надання фінансовому директору допомоги в підготовці загальної звірки балансу (TBR).

? Підготовка ваучерів, внесення ваучерів до фінансової системи NPA, сканування та завантаження проведеної документації.

? Надання фінансовому директору допомоги в підготовці фінансової звітності для головного офісу організації та донорів

? Надання фінансовому директору та програмному директору допомоги в підготовці кошторисів від донорів.

? Надання фінансовому директору допомоги в процесі фінансового закриття місяця та року.

? Надання фінансовому директору допомоги в проведенні аудиту.

General responsibilities

? Assist FM in accounting and financial control as per NPA policies, rules, and regulations (Financial Handbook), the financial guidelines, and the National Law.

? Coordinate and supervise the work of dedicated staff in the financial department.

? Assist FM in preparation for Total Balance Reconciliation (TBR).

? Prepare vouchers, conduct posting of vouchers into NPA financial system, and scan and upload posted documentation.

? Assist Finance Manager in producing of financial reports for organizational Head Office and Donors

? Assist Finance Manager and Programme Manager in producing of donor budgets.

? Assist Finance Manager in month-end and year-end financial closing process.

? Assist Finance Manager in the auditing process.

Конкретні обов’язки

? Забезпечення дотримання політик NPA і донорів, інструкцій і процедур додатково до дотримання відповідного державного та місцевого законодавства, особливо місцевого податкового законодавства та норм про податкове звітування.

? Своєчасна підготовка ваучерів з метою забезпечити надання службою логістики всієї супровідної документації та її додавання до ваучерів, а також відповідність такої документації політикам і процедурам NPA і донорів та державному законодавству.

? Забезпечення своєчасного сканування та завантаження документації до облікової системи NPA Agresso.

? Підготовка пояснювальних записок для обґрунтування проведення повернень/коригувань за умови попереднього письмового схвалення програмним директором та відповідно до схеми дозвільних повноважень.

? Відповідальність за підготовку банківських, готівкових платежів та виплат за допомогою чеків. Зберігання чекових книжок і підписаних чеків завжди у захищеній замкненій шухляді/сейфі.

? Надання фінансовому директору допомоги в координації взаємодії з банком/банками, що обслуговує/обслуговують NPA у країні, та забезпечення своєчасного отримання банківських виписок.

? Участь у процесі планування та складання бюджету та іншого фінансового аналізу спільно з фінансовим директором, програмним директором та директором з логістики.

? У тісній співпраці з фінансовим директором, програмним директором та директором з логістики забезпечення витрат коштів відповідно до затвердженого бюджету донорів.

? Надання фінансовому директору допомоги в щомісячному контролі фактичних показників порівняно із запланованими в бюджеті та своєчасне зауваження помилок для коригувань.

? Надання фінансовому директору допомоги в підготовці фінансової звітності для донорів.

? Надання фінансовому директору допомоги під час внутрішнього та зовнішнього аудиту в країні та контролю над виконанням рекомендацій після аудиту.

? Надання фінансовому директору допомоги в управлінні грошовими потоками та забезпеченні їх наявності в національному офісі в країні в достатній кількості для діяльності/операцій.

? Прогнозування витрат на період та надання запиту на переказ коштів, забезпечення належного планування ліквідності та подання фінансовому директору запитів на переказ коштів.

? Надання фінансовому директору допомоги в підготовці бюджетних планерів.

? Надання фінансовому директору практичних рекомендації щодо виправлення слабких і неефективних аспектів внутрішнього контролю.

? Проведення регулярного перерахунку готівкових грошей у розпорядженні фінансового асистента/касира.

? Участь у щотижневих координаційних зустрічах у межах фінансового департаменту. Перегляд та розслідування заявлених фінансових помилок.

? Участь у регулярних зібраннях з командою логістики.

? Своєчасний перегляд нарахувань оплати праці, соціальних платежів, податкових відрахувань та інших платежів.

? Забезпечення повного розуміння системи управління якістю NPA, а також політик і процедур донорів.

? Виконання інших завдань, доручених фінансовим директором.

Освіта:

? Вища освіта з бізнес-адміністрування, бухгалтерського обліку, фінансів або супутньої сфери (бажано з бухгалтерського обліку).

? Українська та російська — рідні мови.

? Вільне письмове та усне володіння англійською мовою.

? Вміння роботи з комп’ютером та програмами Microsoft.

? Вміння працювати з бухгалтерськими комп’ютерними програмами.

Досвід роботи:

? Щонайменше три роки роботи на посаді, пов’язаній з бухгалтерським обліком/фінансовим управлінням, бажано (але не обов’язково) у гуманітарному секторі.

? Досвід роботи у небезпечних умовах та здатність ефективно працювати за складних умов.

? Бажаний досвід роботи з бухгалтерськими системами, нарахуванням та виплатою оплати праці.

Особисті компетенції:

• Розвинуті комунікативні та міжособистісні навички.
• Систематичний та організований підхід, включаючи точність, послідовність та увагу до деталей, завзятість та вміння працювати під тиском.
• Вміння дотримуватися термінів та спокійно працювати під тиском з обмеженим контролем.