Вакансия закрыта

Вероятно, работодатель нашел резюме нужного кандидата в базе резюме robota.ua
А ваше резюме есть в базе?
Создать резюме
Внимание! Это - архив вакансий. Вакансии, которые Вы здесь найдете, неактуальны и помещены сюда исключительно в ознакомительных целях.
04.10.2019

Секретар, офіс-менеджер

12 000 грн.

СолоМия, СП
FMCG
  • Регион:Киев

Компанія ТОВ СП «СОЛОМІЯ» ТМ «Аскольд», ТМ «Батік» шукає вiдповiдального секретаря/ офiс - менеджера з досвідом роботина на аналогічній посаді від 1 року.

 

Компанія пропонує:

1) Офіційне працевлаштування;

2) Графік роботи: з понеділка по п'ятницю, з 9:00 до 18:00;

3) Відпустки і лікарняні, згідно Законодавства України;

4) Цікаві і амбітні завдання в перспективному напрямку діяльності;

5) Дружнiй колектив, корпоративні заходи і безліміт чай в комфортному офісi.

 

Посадові обов'язки:

1) Прийом вхідних дзвінків / пошти: зворотний зв'язок з покупцями, реєстрація скарг, подяк, запит на закупівлю чаю, комерційні пропозиції;

2) Адміністративна підтримка офісу (замовлення канцтоварів, господарчих товарів, паливо, очищення фільтра води, забезпечення працездатності оргтехніки; ведення обліку адмін. затрат);

3) Організація робочого часу керівника. Організація переговорів, прийомів та зустрічей керівника;

4) Допомага керівникові у застосуванні відповідних норм етикету та протоколу під час прийому службових осіб, відвідувачів та гостей;

5) Супроводження відвідувачів, відстеження стану переговорної кімнати, приготування чаю, кави та частування для керівника і гостей;

6) Розроблення та впровадженні системи взаємозв'язків, включаючи документообіг, а також систему взаємовідносин керівника з представниками інших підприємств, партнерами, конкурентами, клієнтами;

7) Обробляння одержаної інформації, контроль повноти її надходження, та перенаправлення її іншим отримувачам;

8) Табелювання робочого часу офісних співробітників;

9) Комунікація між підрозділами компанії;

10) Розподілл робочого часу/графіку водія;

11) Організація ділових поїздок (бронювання авіа / залізничних квитків, готелів, оформлення віз);

12) Реєстрація і розподіл вхідної кореспонденції, відправка вихідної кореспонденції;

13) Робота з кур'єрськими службами (в тому числі і з міжнародними);

14) Ведення і впорядкування наказів на підприємстві;

15) Контроль виконання поставлених завдань керівником для підлеглих.

 

У разі Вашої зацікавленості чекаємо Ваше резюме на ел. адреса [адрес скрыт]

Контактна особа: Вiкторiя 063 244 69 83, 050 328 76 18

 

Сайт компанії: http://www.solomija.com.ua