Адміністратор офісу / Ресепшионіст

ПРО НАС

STADA — міжнародна компанія, світовий виробник фармацевтичних препаратів. Головний офіс компанії знаходиться у місті Бад-Фільбель (Німеччина). Понад 12000 співробітників по всьому світу утворюють команду ONE STADA. Вже 125 років наша місія — дбати про здоров’я людей як довірений партнер.

КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ

• Підтримка і координація комфортного функціонування офісу.
• Контроль і координація роботи служб, що обслуговують офіс.
• Прийом, переадресація дзвінків та звернень.
• Прийом, реєстрація та розподілення кореспонденції.
• Прийом відвідувачів та забезпечення ділових зустрічей в офісі.
• Ведення первинного документообігу.
• Взаємодія з кур'єрськими службами.
• Організація закупівлі канцелярських та господарських товарів, продуктів, напоїв для офісу.
• Організація робочих місць співробітників офісу.
• Участь в організації корпоративних заходів та інших проектах компанії.
• Організація відряджень співробітників офісу. 

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ 

• Вища освіта.
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
• Рівень володіння англійською мовою - Intermediate.
• Знання та вільне користування інструментами MS Office.
• Навички введення діловодства та ділового спілкування.
• Проактивне мислення, вміння працювати в динамічному середовищі, відмінні комунікативні здібності.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Робота в міжнародній компанії, що активно розвивається.
• Офіційне працевлаштування та повноцінне матеріально-технічне забезпечення.
• Конкурентна заробітна плата та прозора бонусна система.
• Страхування здоров’я і життя.
• Навчання та можливості для кар’єрного і професійного зростання.