Менеджер з постачання (англійська)

СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:

Відповідає за управління/координацію команди, безпосередньо керує помічником відділу постачання та менеджером складу, а також надає повсякденні вказівки для обробки запиту відповідно до політики та процесу IRC.

Забезпечення технічного нагляду та нагляду для підтримки координації персоналу, забезпечення процесів постачання та впровадження політики та процедур логістики країни, включаючи управління ланцюгом постачання, закупівлі, транспортування, розподілу, управління парками транспортних засобів, системами зв’язку та управління активами на всіх рівнях місії.

Регулярна комунікація з постачальниками та підрядниками для своєчасної доставки та монтажу товарів, закуплених у східному регіоні (Дніпро та Харків).

Управлінням складом і надання підтримки у впровадженні системи, забезпечення регулярних звітів, нагляд за роботою SC Officer і менеджера складу для забезпечення належного документування та реєстрації всіх розподілів.

Підтримка координатора з логістики через делеговані завдання та обов’язки та заміна/підтримка офісного персоналу у разі їх відсутності.

Тісно співпрацює з менеджерами/координаторами функціональних підрозділів з постачання, щоб вчасно доставити товари, згідно з протоколамі в напрямку постачанння

Як активний член команди логістики, сприяє усім місцевим закупівлям відповідно до правил закупівель IRC і донорів.

Надає підтримку національному персоналу із закупівель для підготовки детальних тендерних документів, включаючи запити пропозицій (RFP), запити пропозицій (RFQ), вимоги з детальними специфікаціями у взаємодії з менеджером програми закупівель

Регулярно підтримує та переглядає пропозиції та готує план закупівель із програмою, надаючи економічно ефективні рішення

Ведення звітів і документів щодо постачання, забезпечення дотримання протоколів звітності для охопленої бази відповідно до запиту відділу постачання

Виконання поставлених цілей і KPI відділу логістики

Забезпечення та розробка змісту навчальної програми для відділу постачання, програмного персоналу та партнерства

Виконання всіх додаткових завдань згідно запиту команди постачання

ЗВІТНІСТЬ

• Консолідація та підготовка щомісячних/квартальних звітів про логістику (закупівлі, запаси, GIK, споживання палива) та надання координатору з логістики відповідно до вимог і встановленого терміну
• Підготовка щомісячного/квартального звіту разом із усіма підтверджуючими документами