Спеціаліст(ка) з фінансів у відділ партнерств

Передісторія: Міжнародний комітет порятунку реагує на найгірші гуманітарні кризи у світі та допомагає людям вижити та відновити своє життя. Заснована в 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, IRC пропонує рятівну допомогу і допомогу, що змінює життя, біженцям, змушеним тікати від війни або катастрофи. Сьогодні на роботі в більш ніж 40 країнах і в 22 містах США IRC відновлює безпеку, гідність і надію мільйонам, які викорчувані конфліктом або катастрофою. IRC веде шлях від шкоди до будинку.

КОНТЕКСТНІ ПЕРЕДУМОВИ:

Станом на 24 лютого IRC перейшов до реагування на надзвичайні ситуації в Україні, і зараз ми працюємо в різних місцях в Україні, надаючи допомогу нашим клієнтам у сферах економічного відновлення та розвитку, захисту та здоров'я.

Огляд/резюме роботи:

Спеціаліст(ка) з фінансів у відділі партнерств є посадою, що підтримує IRC програму в Україні та має на меті досягнення високої якості програмування. Основними завданнями цієї посади є забезпечення ефективного перегляду звітів та документації партнерських фінансів, а також надання фінансової підтримки відділу партнерств. Спеціаліст(ка) з фінансів відділу партнерств надаватиме підтримку у підготовці внутрішніх звітів та аналізі IRC, платіжних запитах та моніторингу партнерських фінансових та бухгалтерських систем.  Посада базується в м. Київ, Україна.

Основні обов'язки:

Фінансовий менеджмент

• Підтримка ефективного перегляду фінансових звітів партнерів та підтверджуючих документів для забезпечення дотримання партнерської угоди, правил щодо донорів та політики IRC, надання зворотного зв'язку партнерам, якщо це необхідно, та перенаправлення будь-яких запитів у відділ фінансів та/чи керівництву IRC.
• Забезпечення співпраці з персоналом програм IRC, маючи систему взаємного обміну та перегляду звітів та оновлень партнерів.
• Підтримка зв'язку з партнерськими організаціями для забезпечення повноти, правильності та точності фінансових звітів відповідно до стандартів PEERS, політики IRC та правил щодо донорів .
• Підготовка фінансових звітів для перегляду відповідальними колегами з програм та відділом фінансів.
• Перегляд та підготовка запитів на готівку для партнерів від штаб-квартири IRC, забезпечення системи відстеження та узгодження авансових платежів та витрат.
• Надання підтримки керівництву шляхом відстеження всіх бюджетів партнерів та результатів фінансової звітності, інформування фінансового менеджера та представників відповідних програм про будь-які потенційні проблеми з витратами та фінансовою звітністю.
• Ведення фінансового обліку та файлів, пов'язаних із усіма паперовими копіями та сканкопіями,  а також надання доступу до всіх фінансових записів про суб-гранти, а також внутрішнього / зовнішнього аудиту та оцінки. 
• Співпраця з фінансовим менеджером з партнерства та відділом фінансів, щодо  внутрішноьго та зовнішнього аудитів, щоб забезпечити належну відповідність усім нормам та гарантувати, що всі файли партнерств готові до аудиту на 100%.

Підтримка програми та зміцнення потенціалу

• Надання підтримки в підготовці та проведенні фінансових тренінгів для партнерських організацій. 
• Регулярне підтримання зв'язку з партнерськими організаціями для надання програмної підтримки у сфері фінансів.
• Підтримка зв'язку з програмами IRC для забезпечення узгодженості між описовими звітами партнерів та фінансовими звітами.

Контроль

• Допомога в проведенні та документуванні попередніх оцінок потенційних партнерських організацій. 
• Проведення/участь у фінансових та загальних моніторингових візитах до офісів партнерських організацій. 
• Будь-які інші обов'язки, делеговані фінансовим менеджером партнерств.

Ключові робочі відносини: 

Посада підпорядковується: Відділ партнерств, фінансовий менеджер
 

Вимоги до роботи: 

• Ступінь бакалавра або еквівалент у сфері бухгалтерського обліку, фінансів або суміжній галузі; 
• Приблизно 2-3 роки відповідного досвіду роботи в сфері партнерства, аудиту, субгрантового моніторингу, фінансового менеджменту. 
• Можливість проведення оцінки та аудиту дистанційно 
• Комп'ютерна грамотність зі значним досвідом роботи в MS. Office, знання фінансового пакету (система SUN) буде додатковою перевагою.
• Дуже бажаним є попередній досвід роботи з міжнародними неурядовими організаціями та/або проектами USAID/OFDA, DFID, ECHO. 
• Розумання локального контексту та специфіки роботи україньких НУО 
• Ефективні комунікативні навички, як письмові, так і усні
• Вільне володіння українською мовою, впевнене володіння англійською мовою
• Відмінне володіння MS. Excel є обов'язковою умовою
• Здатність розставляти пріоритети та приймати рішення. 
• Готовність до відряджень в межах регіону

Працівники IRC повинні дотримуватися цінностей і принципів, викладених в IRC Way - Стандартах професійної поведінки.  Це цілісність, служіння та підзвітність.  Відповідно до цих цінностей, IRC керує та застосовує політику щодо захисту бенефіціарів від експлуатації та жорстокого поводження, захисту дітей, боротьби з переслідуваннями на робочому місці, фіскальної цілісності та боротьби з помстою.

Робоче середовище:   Посада базується в Київі зі стандартним робочим середовищем офісу.